Способы отправки WPS в Windows: введение

Функция «Способы отправки» позволяет отправлять совместные документы из списка облачных документов или из открытого файла, затем копировать ссылку и настраивать права доступа: 2 основные задачи, 2 доступны без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций
Ограничение по версии	Не указано	В описании функции нет ограничений по версии
Ограничение по подписке	Не указано	В описании функции нет ограничений по подписке

О функции

Обзор

«Способы отправки» — это функция совместной работы в WPS Office для Windows. Она позволяет отправлять ссылку на облачный документ отдельным пользователям, группам или отделам и задавать права просмотра или редактирования по мере необходимости.

Основные возможности:

Отправка из списка облачных документов без предварительного открытия файла.
Отправка прямо из окна редактирования документа во время работы.
Настройка прав доступа по ссылке и открытие дополнительных параметров после включения совместной работы.

Эта функция подходит для командной работы, распространения документов, межкомандного рецензирования и удаленной работы. Она сокращает повторную передачу файлов и позволяет сосредоточить совместную работу вокруг одной общей ссылки.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для создания ссылок на облачные документы и синхронизации изменений прав доступа требуется подключение к интернету
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS, чтобы включить совместную работу и управлять общими ссылками

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Windows и завершите установку, следуя инструкциям на экране
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте любой документ и убедитесь, что доступен пункт «Поделиться»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает отправку из списка облачных документов или из окна редактирования документа, а также копирование ссылки для совместной работы и настройку прав доступа или дополнительных параметров.	OneDrive поддерживает отправку файлов и папок, копирование ссылок и управление правами просмотра и редактирования общих материалов.	Google Drive поддерживает отправку конкретным пользователям или по ссылке с ролями «Зритель», «Комментатор» и «Редактор».	Страницы Notion поддерживают приглашение пользователей, копирование ссылок на страницы, настройку общего доступа и публикацию страниц в интернете.	Acrobat поддерживает отправку документов по ссылке и предлагает рабочие процессы просмотра и рецензирования для PDF-файлов.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: в Windows WPS поддерживает отправку как из списка, так и из документа, а управление правами доступа по ссылке находится в том же процессе отправки.	По сравнению с WPS: общий доступ сосредоточен на управлении файлами и папками OneDrive.	По сравнению с WPS: роли разрешений четкие, но рабочий процесс в основном основан на управлении доступом через Drive.	По сравнению с WPS: здесь больше внимания уделяется общему доступу к страницам и рабочим областям, чем традиционному рабочему процессу редактирования офисных документов.	По сравнению с WPS: общий доступ сосредоточен на распространении и рецензировании PDF, а не на более широком совместном использовании офисных документов.
Официальный источник	—	Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft OneDrive	Общий доступ к файлам из Google Drive	Настройки общего доступа и разрешений	Общий доступ к документам по ссылке в Acrobat

Общий вывод
Если ваша повседневная работа связана с документами WPS, WPS делает общий доступ ближе к двум распространенным рабочим процессам Windows: управление файлами в облачном списке документов и предоставление доступа во время редактирования. Для пользователей, которые хотят скопировать ссылку и продолжить настройку разрешений в одном месте, этот путь прост и понятен.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает WPS
1	Совместная работа над документами команды	Участники проекта	Нескольким людям нужно работать с одним и тем же файлом	Включите совместную работу, скопируйте ссылку и разрешите редактирование
2	Распространение файлов по отделам	Администраторы и операционные команды	Материалы необходимо быстро отправить нескольким получателям	Предоставьте общий доступ к нужному файлу прямо из облачного списка документов
3	Приглашайте соавторов во время редактирования	Писатели и аналитики	Кому-то нужен доступ до того, как документ будет готов	Откройте «Общий доступ» прямо из окна редактирования
4	Контроль доступа на основе разрешений	Руководители	Разным получателям нужны разные уровни доступа	Настройте разрешения для ссылки и дополнительные параметры
5	Удаленная командная работа	Распределенные команды	Многократная передача файлов может привести к путанице с версиями	Держите всех на одной облачной ссылке на документ

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Ссылки для общего доступа к документам	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовый общий доступ для совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	Больший объем облачного хранилища, в некоторых тарифах — 20 ГБ или 20 ГБ на пользователя
Некоторые расширенные функции PDF и ИИ	Ограничено или недоступно	Более расширенные функции доступны в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневный общий доступ и базовая совместная работа	Бесплатный тариф	Способы отправки, описанные в этом руководстве, не требуют подписки для обычного обмена документами
Больше облачного хранилища или тарифы для нескольких пользователей	WPS Premium или тариф для совместной работы	Лучше подходит для команд, которым нужны управление учетными записями, хранилище и дополнительные услуги