Как использовать способы отправки WPS в Windows

Используйте способы отправки с двумя инструкциями, обе доступны без подписки; выберите тему из указателя инструкций, чтобы отправлять документы и настраивать права доступа.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Отправка документа из списка облачных документов

Путь входа: Левая боковая панель → Документы → Пункт отправки для нужного файла

1. Нажмите Документы на левой боковой панели, чтобы открыть представление облачных документов.
2. Найдите файл, который хотите отправить, и нажмите значок Отправить справа от файла, либо щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт отправки.
3. В диалоговом окне отправки нажмите Включить совместный доступ, чтобы получить ссылку на облачный документ.
4. После включения совместного доступа проверьте созданную ссылку на облачный документ и нажмите Копировать ссылку.
5. Откройте раскрывающееся меню Права доступа к ссылке и выберите нужный уровень доступа.
6. Если нужен более тонкий контроль, нажмите Дополнительные настройки чтобы изменить дополнительные параметры прав доступа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в диалоговом окне отправки отображается ссылка на облачный документ, которую можно скопировать.
• Доступное следующее действие: вы можете скопировать ссылку и продолжить изменение прав доступа к ней.
• Без побочных эффектов: вы можете завершить отправку, не открывая содержимое документа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если совместный доступ не включен заранее, ссылка не будет создана.
• Примечание об окружении: для создания ссылки на облачный документ и синхронизации изменений прав доступа требуется подключение к интернету.

2. Отправка непосредственно из документа

Путь входа: Верхняя панель инструментов в окне редактирования документа → Отправить

1. Откройте документ, который хотите отправить, и войдите в окно редактирования.
2. Найдите кнопку Отправить в правой части верхней панели инструментов и нажмите ее.
3. В диалоговом окне отправки нажмите Включить совместный доступ, чтобы получить ссылку на облачный документ.
4. После включения совместного доступа проверьте созданную ссылку и нажмите Копировать ссылку.
5. В раскрывающемся меню Права доступа к ссылке выберите нужный уровень доступа.
6. При необходимости нажмите Дополнительные настройки чтобы изменить дополнительные параметры прав доступа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: окно редактирования сразу открывает диалоговое окно отправки и показывает ссылку для отправки.
• Доступное следующее действие: после копирования ссылки вы можете сразу отправить ее соавторам.
• Без побочных эффектов: текущий документ остается открытым, и вы можете продолжить редактирование.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если целевой файл не открыт, вы не сможете отправить его через пункт отправки внутри документа.
• Примечание об окружении: для совместной работы в сети и изменения прав доступа требуется подключение к интернету.