Как включить совместный доступ для совместной работы в WPS на macOS

Используйте функцию «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS на macOS с 5 практическими руководствами, доступными без подписки, и переходите к каждой задаче прямо из индекса инструкций.

Индекс инструкций

Практическое руководство

1. Начало совместной работы с кнопки «Поделиться»

Точка входа: Верхний правый угол окна документа → «Поделиться»

1. Откройте документ в WPS Office.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в верхнем правом углу.
3. Включите переключатель для просмотра или редактирования другими пользователями.
4. Нажмите «Загрузить сейчас» и дождитесь переключения документа в режим совместной работы.
5. После завершения загрузки настройте разрешения по ссылке.
6. Нажмите «Скопировать ссылку» и отправьте её участникам.

Критерии успеха

• Документ загружен в облако и переведён в режим совместной работы.
• Вы можете скопировать ссылку для совместного доступа и отправить её другим.
• Участники могут открыть ссылку и просматривать или редактировать документ в соответствии с назначенными разрешениями.

Советы по использованию

• Войдите в свою учётную запись WPS перед включением совместной работы.
• Во время загрузки требуется стабильное интернет-соединение.
• В режиме совместной работы документ сохраняется в облаке.

2. Включение совместного доступа из списка документов

Точка входа: Список документов на главной странице WPS → Контекстное меню файла → «Поделиться»

1. Откройте главную страницу WPS Office.
2. Найдите нужный файл в разделе «Недавние» или «Облачные документы WPS».
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Поделиться».
4. Включите переключатель для просмотра или редактирования другими пользователями.
5. Нажмите «Загрузить сейчас» и дождитесь переключения документа в режим совместной работы.

Критерии успеха

• Целевой файл переходит в процесс совместного доступа непосредственно из списка.
• После завершения загрузки вы можете продолжить настройку разрешений или скопировать ссылку.

Советы по использованию

• Убедитесь, что вы выбрали правильный файл.
• Если файл ещё не загружен, дождитесь завершения загрузки, прежде чем предоставлять к нему доступ.

3. Настройка разрешений по ссылке

Точка входа: Панель «Поделиться» → «Разрешения по ссылке»

1. На странице совместного доступа нажмите на раскрывающееся меню «Разрешения по ссылке» .
2. Выберите «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать», «Все, у кого есть ссылка, могут просматривать»или Указанные пользователи могут редактировать или просматривать.
3. Задайте срок действия ссылки по необходимости, например 7 дней, 30 дней или бессрочно.
4. Сохраните настройки и скопируйте ссылку.

Критерии успеха

• Права доступа по ссылке действуют в соответствии с настройками.
• Пользователи, открывшие ссылку, могут выполнять только действия в рамках предоставленных прав.

Советы по использованию

• Проверьте настройки прав доступа перед отправкой ссылки.
• Изменения прав доступа вступают в силу немедленно.

4. Просмотр записей совместной работы

Точка входа: Меню в верхнем левом углу → История версий и записи → Записи совместной работы

1. Откройте документ, для которого уже включена совместная работа.
2. Нажмите значок меню в верхнем левом углу.
3. Выберите История версий и записи.
4. Откройте Записи совместной работы чтобы просмотреть время и изменения каждого участника.

Критерии успеха

• Вы видите имена участников, время их действий и записи изменений.
• Вы можете использовать записи для отслеживания процесса редактирования документа.

Советы по использованию

• Записи накапливаются со временем после начала совместной работы над документом.

5. Включение совместной работы, если документ не найден

Точка входа: Открыть локальный файл / Поле поиска на главной странице / Дополнительные действия с файлом

1. Если нужный файл не отображается в списке на главной странице, сначала откройте его локально в WPS.
2. В окне документа нажмите Поделиться в правом верхнем углу, чтобы включить совместную работу.
3. Вы также можете ввести имя файла в поле поиска на главной странице WPS.
4. В результатах поиска нажмите на дополнительные действия справа и выберите Поделиться.

Критерии успеха

• Вы можете перейти к настройкам общего доступа, даже если файл не отображается напрямую на главной странице.
• Файл загружается в обычном режиме и создается ссылка для совместной работы.

Советы по использованию

• По возможности используйте полное имя файла, чтобы быстрее найти его.