Включение совместного доступа для совместной работы в WPS на macOS: введение

Функция «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS на macOS позволяет загружать документ в облако и приглашать других для просмотра или редактирования. Всего предусмотрено 5 основных задач, из них 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Вместимость для совместной работы	До 50 человек могут редактировать онлайн одновременно	Применяется к облачным документам с включенным совместным доступом

О функции

Обзор

«Включить совместный доступ для совместной работы» — это функция онлайн-сотрудничества в WPS Office для Mac. Она позволяет загружать локальный документ в облако и приглашать других для просмотра или редактирования по ссылке.

Основные возможности:

Быстрый запуск совместной работы через кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа.
Включение совместного доступа прямо из списка документов на главной странице.
Настройка прав доступа по ссылке: просмотр, редактирование или только для указанных пользователей.
Сохранение документа в облачные документы WPS после включения совместного доступа и продолжение работы на разных устройствах.
Просмотр записей о совместной работе и истории версий для отслеживания изменений и времени редактирования.

Эта функция полезна для командной проверки, совместного редактирования, удаленного сбора материалов и продолжения работы на разных устройствах.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для включения совместного доступа, загрузки документов и создания ссылок для общего доступа требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что в облачном хранилище достаточно свободного места

Загрузка и установка

Элемент	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте любой документ и убедитесь, что кнопка «Поделиться» видна в правом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Вы можете загрузить документ в облако, включить совместный доступ, поделиться по ссылке, настроить права на просмотр или редактирование и поддерживать одновременное редактирование до 50 человек.	Word позволяет поделиться документом через кнопку «Поделиться». Если файл еще не сохранен в OneDrive, Microsoft предложит загрузить его в OneDrive перед предоставлением доступа и совместным редактированием.	Google Диск позволяет делиться файлами и устанавливать права «Читатель», «Комментатор» или «Редактор», с возможностью предоставления доступа по ссылке и более широкими настройками доступа.	Notion позволяет делиться страницами с коллегами или гостями, назначать права на просмотр, комментирование или редактирование, а также копировать ссылку на страницу для совместной работы.	Acrobat поддерживает предоставление доступа к документам для просмотра или рецензирования, с рабочим процессом, ориентированным на рецензирование PDF и комментарии.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете начать совместную работу как из окна документа, так и из списка файлов на главной странице. Отличие: WPS четко указывает поддержку до 50 человек, редактирующих онлайн одновременно.	По сравнению с WPS: для предоставления доступа необходимо сначала сохранить файл в OneDrive, и Microsoft делает акцент на веб-интерфейсе для изменений в реальном времени.	По сравнению с WPS: роли разрешений более детализированы, но официальная документация сосредоточена на общем доступе к файлам на Диске; Google также указывает ограничение до 100 открытых вкладок или устройств для одновременного редактирования.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется совместной работе со страницами и рабочими пространствами, с меньшим акцентом на прямой рабочий процесс с облачными документами для традиционных офисных файлов.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется рецензированию PDF и комментированию, а не общему доступу к офисным документам.
Официальный источник	—	Совместная работа в Word	Обмен файлами из Google Drive	Поделитесь своей работой	Отправка PDF на рецензирование

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро поделиться документами WPS, настроить права на просмотр или редактирование и продолжить совместную работу на macOS, WPS предлагает прямой рабочий процесс. Если ваша команда уже в основном работает в OneDrive, Google Drive, Notion или использует процессы рецензирования PDF, эти продукты могут лучше вписаться в существующую инфраструктуру.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Редактирование командного предложения	Участники проекта	Множественные правки разбросаны по разным версиям	Включите совместный доступ и пригласите участников редактировать онлайн по ссылке
2	Обмен материалами только для чтения	Преподаватели, администраторы	Файлом нужно поделиться без возможности изменения	Установите для ссылки разрешение «только просмотр»
3	Адресное приглашение редактора	Руководители команд	Редактировать должны иметь возможность только выбранные участники	Настройте права на редактирование или просмотр для конкретных пользователей
4	Продолжение работы на разных устройствах	Индивидуальные пользователи	Локальный файл неудобно продолжать редактировать на другом устройстве	Включите совместную работу, чтобы файл сохранялся в облачные документы WPS
5	Просмотр истории изменений	Рецензенты	Сложно определить, кто изменил содержимое	Проверяйте записи совместной работы с указанием времени и изменений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Включить совместный доступ для совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	Увеличенный объем облачного хранилища в соответствии с текущим отображением на странице
PDF и расширенные инструменты	Доступны базовые функции	Доступно больше расширенных инструментов в соответствии с текущим отображением на странице

Источник: Страница тарифов WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Обмен отдельными документами и базовые возможности совместной работы	Бесплатно	Уже поддерживает совместный доступ и базовые разрешения по ссылке
Необходимость в большем объеме облачного хранилища или расширенных инструментах	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочной совместной работы, хранения на разных устройствах и расширенных потребностей