Облачные записи WPS на macOS: введение

Функция «Облачные записи WPS» на macOS помогает командам просматривать активность совместной работы по времени, редактору, типу действия и сводке содержимого; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Для этой функции не требуется членство
Хранение записей	Последние 1000 записей	Более старые записи перезаписываются после достижения лимита
Предварительное условие	Включён режим совместной работы	Используйте эту функцию в сценарии совместной работы с облачными документами

Об этой функции

Обзор

«Облачные записи WPS» — это функция отслеживания совместной работы в облачных документах WPS Office для Mac. Она помогает командам видеть, кто вносил изменения, когда это произошло и какие изменения были сделаны при многопользовательском редактировании.

Основные возможности включают:

Просмотр списка записей совместной работы для проверки времени действия, данных соавтора, типа действия и сводки содержимого.
Фильтрация записей по временному диапазону, соавтору и типу действия.
Использование истории версий, когда нужна более полная картина различий в документе.
Открытие записи восстановления из деталей записи, когда нужно вернуть более раннее содержимое.

Эта функция полезна для командной проверки документов, отслеживания правок, контроля ответственности и расследования случайных изменений.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для macOS
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету для доступа к облачным документам и записям совместной работы
Другое	Войдите в учётную запись WPS, откройте облачный документ, включите режим совместной работы и убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием записей совместной работы установите WPS Office для Mac, войдите в свою учётную запись и откройте облачный документ.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office → войдите → откройте облачный документ → убедитесь, что пункт «История» доступен в действиях с файлом
Перед началом работы	Убедитесь, что целевой документ уже находится в режиме совместной работы

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Показывает активность совместной работы в облачных документах с указанием времени действия, личности соавтора, типа действия и сводки содержимого, а также поддерживает фильтрацию записей по условиям.	Microsoft 365 предоставляет историю версий для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, позволяя пользователям открывать или восстанавливать более ранние версии, с акцентом на проверку на уровне версий.	Google Docs позволяет пользователям просматривать историю версий, видеть, кто обновил файл, восстанавливать более ранние версии и создавать именованные версии; некоторые функции с детализацией по редакторам привязаны к определённым тарифным планам Google Workspace.	Notion предоставляет обновления страниц и историю страниц, чтобы команды могли просматривать изменения и восстанавливать более ранние версии, с акцентом на обновления на уровне страниц.	Adobe Acrobat сравнивает две версии PDF и создаёт отчёт о различиях, сосредотачиваясь на сравнении файлов, а не на непрерывном списке записей совместной работы.
Преимущества WPS	Преимущество: показывает время действия участника, тип действия и сводку изменений непосредственно в рабочем процессе документа; отличие: включает фильтрацию для более быстрого ежедневного просмотра совместной работы.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется истории версий и действиям по восстановлению, а на официальной странице не описана запись списка совместной работы, отфильтрованная по редактору и типу действия.	По сравнению с WPS: история версий подробная, но некоторые возможности «посмотреть, кто изменил часть документа» ограничены определенными планами Workspace.	По сравнению с WPS: хорошо подходит для отслеживания обновлений страниц и их восстановления, но официальное руководство делает акцент на обновлениях на уровне страниц, а не на сводках действий с документом.	По сравнению с WPS: сильнее в попарном сравнении PDF-файлов, но не позиционируется как непрерывная запись активности нескольких редакторов.
Официальный источник	—	Просмотр предыдущих версий файлов Office	Поиск изменений в файле	Советы по поддержанию актуальности страниц Notion для вашей команды	Сравнение двух версий PDF-файла

Общий вывод
Если ваша основная цель — просмотреть, кто и что делал во время совместной работы над облачным документом, «Облачные записи WPS» идеально подходят для этого рабочего процесса. Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают соответствующие инструменты истории или сравнения, но их официальные руководства делают акцент на других сценариях использования, таких как восстановление версий, история страниц или сравнение PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Просмотр активности команды по редактированию	Участники проекта, редакторы	Необходимо знать, кто недавно изменял документ	Откройте записи совместной работы, чтобы просмотреть время, редактора и сводку действий
2	Расследование случайного удаления	Владельцы документов	Контент отсутствует, причина неясна	Отфильтруйте действия, связанные с удалением, затем при необходимости проверьте историю версий
3	Аудит процесса совместной работы	Руководители, рецензенты	Нужна четкая запись действий	Фильтруйте записи по участнику или временному диапазону
4	Быстрое восстановление более раннего содержимого	Участники совместной работы	Необходимость вернуться к более раннему состоянию	Откройте сведения о записи и используйте функцию восстановления
5	Подтверждение ответственности за изменение	Руководители групп	Необходимо определить, кто внес конкретное изменение	Проверьте аватар, имя и время, указанные в записи

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Просмотр записей совместной работы	✅	✅
Фильтрация записей совместной работы	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше расширенных шаблонов и связанных преимуществ
Функции PDF	Базовые функции	Больше расширенных функций PDF

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Просмотр записей совместной работы в повседневной работе	Бесплатно	Эта функция описана без требования подписки
Нужно больше облачного хранилища и более широкие офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым также нужно больше хранилища, шаблонов и расширенных инструментов PDF