Сведения о файле в облачных документах WPS на macOS: обзор

«Сведения о файле в облачных документах WPS» — это панель для просмотра сведений об облачном файле и статуса совместной работы; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Функция «Сведения о файле в облачных документах WPS» позволяет просматривать подробную информацию об облачном файле в WPS для Mac. После открытия панели сведений о файле вы можете проверить имя файла, теги документа, настройки общего доступа, историю версий, а также другие данные, включая владельца, время последнего изменения, время создания, размер файла и тип файла.

Эта функция полезна, если нужно подтвердить статус файла перед совместной работой, проверить свойства файла при упорядочивании материалов или найти более ранние версии во время проверки документа.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для загрузки сведений об облачном файле, настроек общего доступа и истории версий требуется подключение к интернету
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что нужный файл сохранен в WPS Cloud Document

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите к списку облачных документов, щелкните файл правой кнопкой мыши и убедитесь, что доступен пункт «Сведения о файле»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет открыть панель сведений о файле прямо из списка облачных документов и в одном месте просмотреть имя файла, теги, настройки общего доступа, историю версий и другие сведения о файле.	Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать и редактировать свойства документа, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова и другие метаданные.	Google Docs и Drive позволяют открывать панель сведений, чтобы просматривать владельца и параметры доступа, а история версий показывает время редактирования и предыдущие версии.	На страницах Notion можно просматривать обновления, историю страницы и свойства базы данных, такие как время создания, автор создания, кто последним обновил и время последнего редактирования.	Adobe Acrobat ориентирован на свойства и метаданные PDF-документов, включая просмотр свойств документа и метаданных PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет настройки общего доступа, историю версий и другие сведения о файле в одной боковой панели, доступной из списка облачных файлов, что удобно для быстрой проверки перед совместной работой.	По сравнению с WPS: Microsoft в большей степени сосредоточен на полях метаданных документа, а сведения об общем доступе и версиях могут находиться в отдельных разделах.	По сравнению с WPS: Google предоставляет сведения о доступе и версиях, но данные о файле и история версий открываются разными способами.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на отслеживание страниц и баз данных, а не на панель сведений о файле в традиционном списке облачных файлов.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на управлении свойствами и метаданными PDF, а не на панели сведений для совместной работы с облачными документами.
Официальный источник	—	Свойства файлов Office	Настройки общего доступа; История версий	Обновления и история страницы	Свойства и метаданные PDF

Общий вывод
Функция «Сведения о файле в облачных документах WPS» хорошо подходит для быстрой проверки статуса совместной работы и сведений о файле из списка облачных файлов. Если ваша работа связана с управлением облачными документами, проверкой общего доступа и поиском версий, этот раздел будет более удобным и прямым, тогда как другие продукты в большей степени ориентированы на собственные системы документов или страниц.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как это помогает
1	Проверка статуса файла перед совместной работой	Участники команды	Неясно, открыт ли файл для общего доступа и кто за него отвечает	Откройте панель «Сведения о файле в облачных документах WPS», чтобы проверить настройки общего доступа и сведения о владельце
2	Просмотр предыдущих изменений	Редакторы	Нужно проверить, доступны ли предыдущие версии	Проверьте историю версий на панели «Сведения о файле в облачных документах WPS»
3	Упорядочивание материалов в облаке	Индивидуальные пользователи	Нужно быстро проверить размер файла, тип и время создания	Просмотрите основные свойства файла в разделе «Дополнительные сведения»
4	Управление тегами	Участники проекта	Категории файлов не определены	Просматривайте или добавляйте теги документа на панели «Сведения о файле в облачных документах WPS»
5	Проверка владельца файла	Менеджеры	Нужно подтвердить владельца и время последнего изменения	Проверьте владельца и время последнего изменения в разделе «Дополнительные сведения»

Подписка и преимущества

Бесплатно и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр сведений о файлах облачных документов	✅	✅
Базовые возможности PDF	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ при работе с шаблонами

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная проверка сведений об облачных файлах и статуса совместной работы	Бесплатно	Сама эта функция доступна без подписки
Больше места в облаке или расширенные офисные возможности	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше места для хранения и дополнительные офисные возможности