Сведения о документе WPS на macOS: обзор

Сведения о документе WPS на Mac помогают просматривать ключевые сведения о файле и данные о доступе для многомерных таблиц: 3 основные задачи, 3 доступны без подписки и 0 пунктов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Пункты, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Ограничение по версии	Нет	Для этой функции ограничения по версии не указаны

Об этой функции

Обзор

Сведения о документе — это функция управления документами для многомерных таблиц в WPS Office for Mac. Она позволяет в одном месте просматривать основные свойства текущего файла и активность доступа к нему.

Основные возможности:

Откройте панель «Сведения о документе» из меню в левом верхнем углу.
Просматривайте основные сведения, такие как имя файла, владелец, время создания, тип документа, размер файла и место хранения, на вкладке Основная информация .
Просматривайте данные о доступе, такие как просмотры, зрители, редакторы, а также экспортируйте подробные записи на вкладке Данные о доступе .

Эта функция полезна для проверки документов, отслеживания совместной работы и контроля файлов. Она помогает, когда нужно подтвердить владельца файла, проверить место его хранения или понять, как часто общий файл просматривают или редактируют.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	При просмотре онлайн-документов и данных о доступе рекомендуется стабильное подключение к интернету
Другое	Сначала откройте многомерную таблицу и убедитесь, что у вашей учетной записи есть доступ к файлу

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Установка	Скачайте WPS Office for Mac и завершите установку, следуя руководству по установке
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем многомерную таблицу и убедитесь, что пункты Управление документом и Сведения о документе доступны в меню в левом верхнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет просматривать основные сведения о файле и данные о доступе для многомерной таблицы, включая имя файла, владельца, время создания, размер файла, место хранения, просмотры, зрителей, редакторов и экспорт подробных записей.	Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать свойства файла и метаданные, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова, а также автоматически обновляемые сведения, например размер файла и даты создания или изменения.	Метаданные файлов в Google Drive включают такие поля, как имя, владельцы, время создания, время изменения, размер, разрешения и время просмотра.	Аналитика страниц Notion показывает общее число просмотров, количество уникальных зрителей, а также кто и когда создал, редактировал или просматривал страницу.	Adobe Acrobat предоставляет свойства документа и метаданные для PDF-файлов, уделяя основное внимание описанию PDF и управлению файлами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет основные сведения о файле и данные о доступе в одной панели, что удобно для многомерной работы с электронными таблицами.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на общих свойствах файла и метаданных, а данные об активности доступа не представлены в виде такой же единой основной панели.	По сравнению с WPS: Google предоставляет широкий набор полей метаданных файла, но официальная страница ориентирована на API и не сосредоточена на встроенной панели сведений в документе.	По сравнению с WPS: Notion предлагает аналитику страниц, но это не полноценная панель свойств файла для документов в формате электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на свойствах PDF и метаданных, а не на данных совместного доступа для многомерных электронных таблиц.
Официальный источник	—	Просмотр и изменение свойств файлов Office	Ресурс файлов Google Drive	Аналитика страницы	Обзор свойств документа и метаданных в Acrobat

Общий вывод
Сведения о документе в WPS хорошо подходят пользователям, которым нужно проверять свойства файла и активность доступа прямо в многомерной электронной таблице. Другие продукты также предоставляют метаданные или аналитику, но в большей степени ориентированы на общие метаданные файлов, API-ресурсы, аналитику страниц или управление свойствами PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает
1	Подтвердить владельца файла	Авторы и участники совместной работы	Нужно знать, кому принадлежит текущий файл и где он хранится	Проверьте владельца и место хранения в разделе Основная информация
2	Проверить статус файла	Участники проекта	Нужно подтвердить, что текущий файл является нужной версией	Проверьте имя, тип, размер файла и сведения о создании в разделе Основная информация
3	Отслеживать активность	Руководители команд и операторы	Нужно понять, как часто файл просматривают или редактируют	Проверьте просмотры, зрителей и редакторов в разделе Данные доступа
4	Экспортировать записи об активности	Менеджеры	Нужны подробные записи для последующего анализа	Откройте Подробные записи в разделе Данные доступа и экспортируйте данные
5	Проводить регулярную проверку документов	Участники команды	Нужна краткая сводка по текущему файлу	Откройте панель из меню в левом верхнем углу и просмотрите обе вкладки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр сведений о документе	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более в зависимости от тарифа
Шаблоны и расширенные инструменты	Ограничено	Больше расширенных инструментов и шаблонов
Инструменты, связанные с AI	Ограниченный доступ	Больше возможностей использования и расширенный доступ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужны Сведения о документе и повседневная совместная работа	Бесплатно	Эта функция доступна сразу и подходит для повседневной работы с небольшой нагрузкой
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны более широкие офисные возможности помимо этой панели