Как использовать Сведения о документе в WPS на macOS

Используйте Сведения о документе в рабочем процессе с многомерными электронными таблицами: доступно 3 инструкции, все 3 — без подписки, 0 — по подписке.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте Сведения о документе из меню в левом верхнем углу

Путь: Левый верхний угол ☰ → Управление документом → Сведения о документе

1. Откройте многомерную электронную таблицу.
2. Нажмите на ☰ меню в левом верхнем углу окна документа.
3. Выберите Управление документом.
4. Нажмите Сведения о документе.
5. Откроется панель со вкладками Данные доступа и Основные сведения .

Критерий успеха

• Результат в интерфейсе: Панель «Сведения о документе» успешно открыта.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключаться между вкладками Основные сведения и Данные доступа.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если многомерная электронная таблица не открыта, связанная панель документа может быть недоступна.
• Примечание по среде: Сведения об онлайн-документе и данные доступа удобнее просматривать при стабильном сетевом подключении.

2. Просмотрите основные сведения о документе

Путь: Панель «Сведения о документе» → Основные сведения

1. Откройте панель «Сведения о документе».
2. Перейдите на вкладку Основные сведения .
3. Просмотрите имя файла, владельца, время создания, тип документа, размер файла и место хранения.
4. Используйте эти сведения, чтобы подтвердить текущее состояние файла.

Критерий успеха

• Результат в интерфейсе: На вкладке Основные сведения отображаются сведения о текущем файле.
• Доступное следующее действие: Вы можете перейти к разделу Данные доступа чтобы просмотреть активность совместной работы.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если открыт не тот файл, который вы ожидали, сначала вернитесь к нужной многомерной электронной таблице.
• Примечание по среде: Некоторые сведения проще проверить после полной загрузки файла.

3. Просмотр данных о доступе и экспорт подробных записей

Путь: Панель «Сведения о документе» → Данные о доступе

1. Откройте панель «Сведения о документе».
2. Перейдите на вкладку «Данные о доступе» .
3. Просмотрите количество просмотров, зрителей и редакторов для текущего файла.
4. При необходимости проверьте накопленные данные и данные за сегодня.
5. Нажмите «Подробные записи» чтобы экспортировать данные о доступе для последующего анализа.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: На вкладке «Данные о доступе» отображается статистика просмотров и редактирования.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть подробные записи и экспортировать данные.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если вы останетесь на вкладке «Основная информация», статистика доступа не будет отображаться.
• Примечание по среде: Для отображения актуального состояния данным о доступе обычно требуется подключение к интернету.