Распространенные вопросы о функции «Сведения о документе» обычно связаны с размером файла, охватом данных и обновлением статистики; в этом FAQ собраны 3 популярных вопроса и глоссарий.
FAQ
Почему размер файла в разделе «Сведения о документе» выглядит неточным?
- Убедитесь, что вы проверяете нужную многомерную электронную таблицу.
- Имейте в виду, что размер файла может включать содержимое данных, вложения, изображения и другие связанные ресурсы.
- Если результат по-прежнему отличается от ожидаемого, обновите страницу или заново откройте панель «Сведения о документе» и проверьте еще раз.
Включает ли размер файла, показанный в разделе «Сведения о документе», историю версий?
- Отображаемый размер файла не включает дополнительное облачное хранилище, используемое для истории версий.
- Размер в панели в основном отражает текущее содержимое документа и связанные ресурсы.
- Если вам нужно оценить общий объем используемого хранилища, проверьте использование облачного хранилища вместе со сведениями о текущем файле.
Почему данные меняются каждый раз, когда я открываю панель «Сведения о документе»?
- При открытии панель загружает более актуальные данные.
- Если файл недавно редактировали, просматривали или обновляли вложениями, статистика может измениться.
- Если нужно снова проверить текущее состояние, повторно откройте панель.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сведения о документе | Панель, используемая для просмотра основных свойств текущего файла и данных о доступе. |
| Основная информация | Вкладка, на которой отображаются имя файла, владелец, время создания, тип документа, размер файла и место хранения. |
| Данные о доступе | Вкладка, на которой отображаются просмотры, зрители, редакторы и связанная статистика активности. |
| Подробные записи | Раздел для просмотра или экспорта более подробных данных об активности доступа. |