Сведения о документе WPS на macOS: обзор

Сведения о документе WPS на macOS помогают просматривать сведения о файлах совместной работы и экспортировать записи доступа. Функция включает 3 основные задачи, из них 3 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

Сведения о документе позволяют просматривать подробную информацию о документах совместной работы и данные доступа, чтобы быстро понимать состояние файла, сведения о владельце и историю использования.

Основные задачи включают:

Открытие панели «Сведения о документе» через «Действия с файлом» и «Управление документом».
Просмотр полей документа, таких как данные доступа, имя файла, владелец, время создания, тип, размер и расположение.
Экспорт данных доступа через «Подробные записи» для последующего просмотра и отчетности.

Эта функция полезна для совместной работы, архивирования документов, проверки содержимого и отслеживания активности команды.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	При открытии документов совместной работы и просмотре данных доступа должно быть доступно подключение к интернету
Прочее	У вас должны быть права доступа к документу совместной работы, который вы хотите просмотреть

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office for Mac, откройте документ совместной работы и убедитесь, что пункт «Сведения о документе» отображается в разделе «Действия с файлом» → «Управление документом»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В документах совместной работы WPS может показывать данные доступа, имя файла, владельца, время создания, тип, размер и расположение, а также экспортировать подробные записи доступа.	Свойства файлов Office могут отображать метаданные, такие как автор, заголовок, тема, ключевые слова, размер файла, а также даты создания и изменения.	Google Drive может показывать дату создания файла в разделе Details, а также сведения об активности или версиях на боковой панели.	Аналитика страницы может показывать общее количество просмотров, повторные просмотры, а также кто и когда создал, редактировал или просматривал страницу.	Свойства документа и метаданные Acrobat могут показывать размер файла, заголовок, автора, а также сведения о создании и изменении.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет основные сведения о документе и данные доступа в одной панели. Отличие: можно напрямую экспортировать записи доступа в виде таблицы для последующего анализа.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на свойствах файла и метаданных и не описывает прямой экспорт статистики доступа.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на отслеживании активности и версий и не описывает прямой экспорт статистики доступа.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на аналитике страниц и не описывает традиционные поля файла, такие как размер файла или место хранения, в том же формате.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на свойствах PDF и метаданных, а не на экспорте записей доступа к документам совместной работы.
Официальный источник	—	Свойства файлов Office	Активность и версии файлов в Google Drive	Аналитика страниц Notion	Свойства документа и метаданные Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно в одном месте просматривать и сведения о файле, и данные доступа к документу для совместной работы, WPS предлагает более удобную единую точку входа. В других продуктах также есть похожие возможности, но в зависимости от продукта они больше ориентированы на метаданные, историю действий, аналитику страниц или свойства PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает
1	Проверка статуса документа для совместной работы	Участники команды	Нужно узнать, кто создал документ и когда он был создан	Откройте Сведения о документе, чтобы проверить владельца и время создания
2	Организация архивных файлов	Руководители проектов	Нужно быстро подтвердить тип, размер и место хранения файла	Просмотрите ключевые поля в единой панели «Сведения о документе»
3	Просмотр активности по документу	Руководители и координаторы	Нужно понять, как часто документ просматривали или редактировали	Проверьте количество просмотров, список просмотревших и редакторов в данных доступа
4	Подготовка еженедельных отчетов	Администраторы команды	Нужно сохранять записи о доступе для последующей отчетности	Экспортируйте подробную таблицу записей о доступе
5	Проверка владельца перед обсуждением прав доступа	Участники совместной работы	Сначала нужно подтвердить владельца и местоположение	Проверьте поля владельца и местоположения в разделе «Сведения о документе»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Просмотр сведений о документе	✅	✅
Просмотр данных доступа	✅	✅
Экспорт записей о доступе	✅	✅
Другие преимущества подписки	См. актуальную страницу подписки	См. актуальную страницу подписки

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Просмотр информации о документе для совместной работы в повседневной работе	Бесплатно	Перечисленные здесь задачи раздела «Сведения о документе» доступны напрямую
Долгосрочная офисная работа, где также нужны дополнительные преимущества пакета	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны другие расширенные офисные функции; фактические преимущества зависят от страницы подписки