Как использовать Сведения о документе WPS на macOS

Последнее обновление:23 июля 2026 г.

Используйте Сведения о документе WPS на macOS с помощью 3 инструкций: открытие панели, просмотр сведений о документе и экспорт данных о доступе; 3 пункта доступны без подписки, 0 относятся к функциям по подписке.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие панели «Сведения о документе»

Путь: File Actions → Document Management → Document Information

  1. Откройте документ совместной работы.
  2. Нажмите кнопку File Actions в левом верхнем углу.
  3. Выберите Document Management, затем — Document Information.
  4. Дождитесь появления панели «Сведения о документе».

Критерий успешного выполнения

  • Результат в интерфейсе: Панель «Сведения о документе» открыта.
  • Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть сведения о файле или открыть Detailed Records.

Советы по использованию

  • Распространённая ошибка: Если текущий файл не является документом совместной работы, этот пункт может не отображаться.
  • Примечание по среде: При просмотре сведений о документе совместной работы убедитесь, что сетевое подключение доступно.

2. Просмотр сведений о документе

Путь: Панель «Сведения о документе»

  1. Сначала откройте панель «Сведения о документе».
  2. В разделе Access Data проверьте количество просмотров, число зрителей и число редакторов.
  3. Затем просмотрите поля с именем файла, владельцем, временем создания, типом, размером и расположением.
  4. При необходимости сохраните нужную информацию.

Критерий успешного выполнения

  • Результат в интерфейсе: На панели отображаются данные о доступе и основные поля файла.
  • Что можно сделать дальше: Вы можете экспортировать подробные записи или вернуться к редактированию документа.

Советы по использованию

  • Распространённая ошибка: Проверять только верхнюю часть и пропускать поля ниже.
  • Примечание по среде: Для полного отображения некоторых данных может потребоваться обычная синхронизация документа.

3. Экспорт данных о доступе

Путь: Панель «Сведения о документе» → Detailed Records

  1. Откройте панель «Сведения о документе».
  2. Нажмите Detailed Records.
  3. Подождите, пока система сформирует и экспортирует таблицу с подробными записями доступа.
  4. Откройте созданную таблицу и просмотрите дату, количество посещений, число посетителей и число редакторов.

Критерий успешного выполнения

  • Результат в интерфейсе: Таблица записей доступа создана.
  • Что можно сделать дальше: Вы можете фильтровать, анализировать или сохранить экспортированные данные.

Советы по использованию

  • Распространённая ошибка: Закрывать окно слишком рано, до завершения создания таблицы.
  • Примечание по среде: Во время экспорта поддерживайте стабильное сетевое подключение.