Используйте Сведения о документе WPS на macOS с помощью 3 инструкций: открытие панели, просмотр сведений о документе и экспорт данных о доступе; 3 пункта доступны без подписки, 0 относятся к функциям по подписке.
Список инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие панели «Сведения о документе» | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотр сведений о документе | Бесплатно |
| 3 | 3. Экспорт данных о доступе | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие панели «Сведения о документе»
Путь: File Actions → Document Management → Document Information
- Откройте документ совместной работы.
- Нажмите кнопку File Actions в левом верхнем углу.
- Выберите Document Management, затем — Document Information.
- Дождитесь появления панели «Сведения о документе».
Критерий успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Панель «Сведения о документе» открыта.
- Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть сведения о файле или открыть Detailed Records.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если текущий файл не является документом совместной работы, этот пункт может не отображаться.
- Примечание по среде: При просмотре сведений о документе совместной работы убедитесь, что сетевое подключение доступно.
2. Просмотр сведений о документе
Путь: Панель «Сведения о документе»
- Сначала откройте панель «Сведения о документе».
- В разделе Access Data проверьте количество просмотров, число зрителей и число редакторов.
- Затем просмотрите поля с именем файла, владельцем, временем создания, типом, размером и расположением.
- При необходимости сохраните нужную информацию.
Критерий успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: На панели отображаются данные о доступе и основные поля файла.
- Что можно сделать дальше: Вы можете экспортировать подробные записи или вернуться к редактированию документа.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Проверять только верхнюю часть и пропускать поля ниже.
- Примечание по среде: Для полного отображения некоторых данных может потребоваться обычная синхронизация документа.
3. Экспорт данных о доступе
Путь: Панель «Сведения о документе» → Detailed Records
- Откройте панель «Сведения о документе».
- Нажмите Detailed Records.
- Подождите, пока система сформирует и экспортирует таблицу с подробными записями доступа.
- Откройте созданную таблицу и просмотрите дату, количество посещений, число посетителей и число редакторов.
Критерий успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Таблица записей доступа создана.
- Что можно сделать дальше: Вы можете фильтровать, анализировать или сохранить экспортированные данные.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Закрывать окно слишком рано, до завершения создания таблицы.
- Примечание по среде: Во время экспорта поддерживайте стабильное сетевое подключение.