«Сравнить документы» — это функция сравнения документов в WPS Writer; она включает 5 основных задач, 5 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 5 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
| Ограничение по версии | Нет | В описании функции указано отсутствие ограничений по версии |
| Ограничение по членству | Нет | В описании функции указано отсутствие ограничений по членству |
Об этой функции
Обзор
Функция «Сравнить документы» в WPS Writer на macOS помогает сравнивать две версии документа и нагляднее просматривать различия в содержимом. Эта функция WPS Office полезна, когда нужно сравнить документы на Mac для проверки контрактов, рецензирования тезисов или контроля версий перед финальной отправкой.
Основные задачи включают:
- Запуск сравнения документов на вкладке «Рецензирование».
- Выбор исходного и изменённого документа.
- Настройка параметров сравнения через «Дополнительно».
- Просмотр различий с помощью пометок исправлений и выделения.
- Объединение результата сравнения, принимая или отклоняя изменения.
Типичные сценарии использования включают проверку контрактов, академические правки, контроль командного редактирования, рецензирование финальных версий и ведение истории версий.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Это в основном локальная задача с документами, поэтому постоянное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учётной записью |
| Другое | Сохраните оба документа перед сравнением и убедитесь, что на диске достаточно места для файла с результатом сравнения |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Сравнить документы» установите WPS Office для Mac.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Откройте официальную страницу загрузки, выберите версию для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Запустите WPS Writer, откройте документ и убедитесь, что пункт «Сравнить» доступен на вкладке «Рецензирование» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Сравнивайте два документа в WPS Writer, выбирайте исходный и изменённый файлы, просматривайте различия с пометками исправлений и продолжайте проверку с помощью «Принять» или «Отклонить». | Word для Mac позволяет сравнивать или объединять две версии документа на вкладке «Рецензирование», показывает различия с пометками исправлений и создаёт новую копию. | Google Docs позволяет сравнивать документы из меню «Инструменты», создаёт новый файл сравнения и показывает различия с выделенным текстом и комментариями. | Notion в основном предоставляет историю версий страницы и выделение изменений для просмотра правок на странице, а не прямое сравнение двух отдельных документов. | Acrobat Pro сравнивает две версии PDF, формирует отчет о различиях и может сравнивать текст, изображения и графику. |
| Официальный источник | — | Сравнение и объединение двух версий документа | Сравнить документы | Удаление и восстановление содержимого | Сравнение двух версий PDF-файла в Adobe Acrobat |
Преимущество: функция встроена в процесс рецензирования Writer; после сравнения можно продолжить работу с параметрами «Принять» или «Отклонить»; для этой функции не указано ограничений по подписке.
Общий вывод
Если ваша основная задача — рецензирование версий документов в настольном рабочем процессе, функция «Сравнить документы» в WPS на macOS хорошо вписывается в повседневное редактирование и рецензирование. Если ваши файлы — в основном онлайн-документы для совместной работы, страницы Notion или PDF, другие инструменты могут лучше подходить для этих типов файлов.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка изменений в договоре | Юристы и бизнес-пользователи | Сложно быстро найти изменения в пунктах | Используйте сравнение документов для просмотра исправлений и выделенных различий |
| 2 | Проверка версий диссертации | Студенты, преподаватели и исследователи | Многократные раунды правок затрудняют отслеживание изменений | Выберите исходный и измененный документы, чтобы получить результат сравнения |
| 3 | Проверка совместного редактирования | Редакторы и участники проекта | Мелкие правки могут быть пропущены при совместном рецензировании | Просмотрите результат сравнения и принимайте или отклоняйте изменения по одному |
| 4 | Проверка финальной версии | Административные и офисные пользователи | Финальные изменения необходимо подтвердить перед отправкой | Просмотрите результат сравнения и сохраните итоговый файл как запись |
| 5 | Ведение истории версий | Пользователи, которым нужны записи о правках | Различия между версиями необходимо сохранять | Создайте документ с результатом сравнения и пометками исправлений |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Для этой функции не указано ограничений по подписке, поэтому вы можете сразу использовать сравнение документов. Если вам также нужны дополнительные платные возможности WPS Office, посетите официальную страницу с ценами, чтобы узнать актуальные условия тарифов.
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Сравнение документов | Доступно | Доступно |
| Базовый процесс рецензирования документов | Доступно | Доступно |
| Дополнительные платные возможности | Зависит от функции | Доступны более расширенные возможности в зависимости от тарифа |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Эпизодическое сравнение документов | Бесплатный | Эту функцию можно использовать напрямую, без ограничений по подписке |
| Нужно больше облачного хранилища или других расширенных возможностей | WPS Premium | Платный тариф может подойти пользователям, которым также нужны более широкие функции для документов, PDF или хранилища |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office