Как использовать функцию «Сравнить документы» в WPS на macOS

Используйте функцию «Сравнить документы» в WPS с помощью 5 руководств, включая начало сравнения и выбор файлов; выберите тему из индекса и следуйте точке входа и шагам.

Индекс руководств

Пошаговое руководство

1. Начало сравнения документов

Точка входа: Вкладка «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнить»

1. Откройте документ WPS Writer.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части окна.
3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» .
4. Выберите «Сравнить».

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: откроется диалоговое окно «Сравнение документов».
• Следующие действия: вы можете продолжить выбор исходного и измененного документов.

Советы по использованию

• Частые ошибки: если сначала не открыт ни один документ, вы можете не попасть в полный рабочий процесс рецензирования, как ожидалось.

2. Выбор документов для сравнения

Точка входа: Диалоговое окно «Сравнение документов»

1. Выберите «Исходный документ» в диалоговом окне.
2. Выберите «Измененный документ».
3. Нажмите «Дополнительно» , чтобы настроить параметры сравнения.
4. Нажмите «ОК» , чтобы начать сравнение документов.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: WPS запускает процесс сравнения документов.
• Следующие действия: после завершения сравнения вы можете просмотреть различия.

Советы по использованию

• Частые ошибки: если исходный и измененный файлы выбраны в неправильном порядке, результат может быть сложнее интерпретировать.
• Ограничения среды: сохраните оба документа перед началом сравнения.

3. Просмотр результатов сравнения

Точка входа: Документ с результатами сравнения

1. Дождитесь завершения сравнения и откройте документ с результатами.
2. Просмотрите различия, отображаемые в виде отметок исправлений.
3. Проверьте выделенные области, показывающие измененное содержимое.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: различия отображаются с отметками исправлений и выделением.
• Следующие действия: вы можете продолжить просмотр, принятие или отклонение изменений.

Советы по использованию

• Частые ошибки: если вы читаете только основной текст и игнорируете отметки исправлений, некоторые различия могут быть пропущены.

4. Показ исходных документов

Точка входа: Вкладка «Рецензирование» → «Сравнить» → «Показать исходные документы»

1. В итоговом документе нажмите «Рецензирование» .
2. Нажмите «Сравнить» → «Показать исходные документы».
3. Выберите нужный режим отображения: «Скрыть исходные документы», «Показать исходный документ», «Показать изменённый документ» или «Показать исходный и изменённый документы».

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: окна исходных документов изменяются в соответствии с выбранным режимом отображения.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить просмотр исходного документа, изменённого документа и итогового документа рядом друг с другом.

Советы по использованию

• Частые ошибки: при открытии нескольких окон легко перепутать, какой тип документа вы просматриваете.

5. Объединение результатов сравнения

Точка входа: «Рецензирование» → «Принять / Отклонить»

1. Просмотрите отметки различий в результате сравнения.
2. Используйте «Принять» или «Отклонить» для обработки каждого изменения.
3. Сохраните объединённый документ.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: отметки изменений уменьшаются или обновляются по мере обработки изменений.
• Дальнейшие действия: вы можете сохранить итоговый объединённый документ.

Советы по использованию

• Частые ошибки: если сохранить документ слишком рано, не проверив каждое изменение, в итоговом файле могут остаться нежелательные правки.