Сравнение данных WPS на macOS: введение

«Сравнение данных WPS» — это инструмент проверки таблиц в WPS Office для macOS. Он включает 8 основных задач: 0 доступны без подписки и 8 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	8	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	8	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции ограничений по версии не установлено

Об этой функции

Обзор

«Сравнение данных» — встроенная функция WPS Spreadsheet для macOS, которая позволяет сравнивать два диапазона или два листа, находить дубликаты или различия в данных, а затем выделять результаты или извлекать их на новый лист.

Основные возможности:

Отмечать дубликаты, чтобы быстро выделять повторяющиеся записи для проверки.
Извлекать дубликаты на новый лист для дальнейшей обработки.
Отмечать различия, чтобы выделять расхождения между наборами данных.
Извлекать различающиеся данные на новый лист для отдельного просмотра.
Доступ к функции осуществляется как через вкладку «Премиум», так и через вкладку «Данные».

Эта функция полезна для сравнения табличных данных, сверки, проверки списков, рецензирования отчетов и поиска расхождений между листами.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором корректно работает WPS Office для macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office; для этой функции минимальная версия не указана
Сеть	Локальное сравнение таблиц выполняется в приложении; доступ в интернет может потребоваться для входа в учетную запись или облачных операций
Прочее	Откройте файл WPS Spreadsheet и подготовьте редактируемые диапазоны или листы для сравнения

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для macOS, затем откройте таблицу и найдите соответствующий пункт на вкладке «Данные» или «Премиум»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предназначен для проверки табличных данных. Поддерживает отметку дубликатов, извлечение дубликатов, отметку различий, извлечение различающихся данных, а также сравнение диапазонов и листов.	Word позволяет сравнивать и объединять две версии документа, показывая различия с помощью исправлений. Официальный рабочий процесс ориентирован на сравнение версий документов, а не на извлечение дубликатов из таблиц.	Google Docs ориентирован на онлайн-создание документов, совместную работу, комментарии, права доступа и историю версий. На официальной странице продукта не описан процесс извлечения дубликатов из таблиц в Docs.	Notion поддерживает связанные базы данных, которые отображают одно и то же содержимое на нескольких страницах, с фильтрами и сортировкой для каждого связанного экземпляра. Официальная документация посвящена представлениям баз данных и связанным данным, а не одношаговому выделению дубликатов в таблицах.	Acrobat позволяет сравнивать два PDF-файла, проверять изменения текста, изображений и форматирования, а также формировать сводку различий. Рабочий процесс сравнения ориентирован на рецензирование PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: создан специально для задач сравнения таблиц, с возможностью как выделения, так и извлечения данных. Отличительная особенность: предусмотрено два пути доступа — через область «Премиум» и через вкладку «Данные».	По сравнению с WPS: официальный процесс сравнения в Microsoft здесь ориентирован на документы и сосредоточен на исправлениях в документах Word.	По сравнению с WPS: Google Docs сильнее в совместном редактировании документов и просмотре версий, при этом на официальной странице не представлен прямой процесс извлечения дубликатов из таблиц в Docs.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для связанных представлений баз данных, фильтрации и сортировки на страницах, а не для прямого выделения дубликатов в диапазонах таблиц.	По сравнению с WPS: официальная функция сравнения в Adobe предназначена для проверки PDF-файлов, а не для обработки повторяющихся и различающихся значений в таблицах.
Официальный источник	—	Сравнение и объединение документов	Страница продукта Google Docs	Использование связанных баз данных	Сравнение PDF-файлов

Общий вывод
Если ваша основная цель — проверка повторяющихся значений и различий в данных электронных таблиц, функция «Сравнение данных» в WPS наиболее точно соответствует этому сценарию. Другие продукты охватывают смежные задачи, но их официальные страницы здесь больше сосредоточены на совместной работе с документами, организации связанных баз данных или сравнении PDF-файлов.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Дедупликация списка клиентов	Отделы продаж, операционные отделы	Повторяющиеся записи сложно обнаружить вручную	Используйте «Пометить повторяющиеся данные», чтобы быстро выделить повторяющиеся записи
2	Проверка расхождений при сверке	Финансовые отделы, аудиторы	Две таблицы не совпадают, и различия трудно найти	Используйте «Пометить отличающиеся данные», чтобы выявить различные записи
3	Экспорт результатов по исключениям	Аналитики, административный персонал	Дублирующиеся или отличающиеся записи необходимо разделить для дальнейшей работы	Используйте «Извлечь повторяющиеся данные» или «Извлечь отличающиеся данные», чтобы создать новый лист
4	Проверка между листами	Координаторы проектов, ассистенты	Два листа похожи, но содержат частичные изменения	Сравнивайте диапазоны на основе листов с помощью функции «Сравнение данных»
5	Централизованные премиум-инструменты	Активные пользователи электронных таблиц	Для множества задач по очистке данных нужна единая точка входа	Откройте «Сравнение данных» из области «Умная панель инструментов»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Использование функции «Сравнение данных»	❌ Требуется подписка	✅ Доступно
Пометить повторяющиеся данные	❌	✅
Извлечь повторяющиеся данные	❌	✅
Пометить отличающиеся данные	❌	✅
Извлечь отличающиеся данные	❌	✅

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическое редактирование документов и таблиц	Бесплатный план	Подходит для повседневного редактирования, если функция «Сравнение данных» не требуется
Частая сверка, проверка или дедупликация	WPS Premium	Предоставляет доступ к задачам «Сравнения данных» для более быстрой проверки
Регулярный экспорт результатов различий для последующей работы	WPS Premium	Поддерживает извлечение повторяющихся или отличающихся результатов на новый лист