Сводная таблица WPS — это функция электронных таблиц в WPS Office на macOS для обобщения, группировки и анализа данных; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
| Ограничение по версии | Не указано | Для этой функции не указано ограничение по версии |
| Ограничение по подписке | Не указано | Эта функция доступна напрямую |
О функции
Обзор
Сводная таблица — это функция анализа данных в WPS Spreadsheet для macOS. Она предназначена для обобщения, классификации и анализа больших объёмов данных в совместных электронных таблицах, помогая участникам команды просматривать результаты с разных сторон и эффективнее понимать изменения структуры данных.
Основные возможности включают:
- Создание сводной таблицы: формирование нового сводного представления из существующего диапазона данных.
- Настройка областей полей: перетаскивание полей в области «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения» для построения макета анализа.
- Редактирование и обновление результатов: изменение методов обобщения, переключение фильтров и обновление таблицы после изменения исходных данных.
Эта функция полезна для сводок по продажам, совместной отчётности, категоризированных отчётов и многомерного бизнес-анализа. Перед созданием сводной таблицы подготовьте диапазон данных с полными заголовками, чтобы макет можно было настроить более гладко.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором можно нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локального создания и редактирования сводной таблицы обязательное подключение к интернету не требуется; для сценариев совместной работы рекомендуется стабильное соединение |
| Другое | По возможности используйте диапазон данных с полными заголовками и без пустых строк или столбцов; для совместных файлов требуются соответствующие права доступа |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Сводная таблица» доступен на вкладке «Вставка» |
| Примечание для платформы Mac | На официальной странице загрузки доступен установщик для Mac с поддержкой процессоров Apple Silicon и Intel |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS позволяет создавать сводную таблицу в электронной таблице, размещать её на новом или существующем листе и настраивать области «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения» на панели полей. | Excel поддерживает создание сводной таблицы из таблицы или диапазона, размещение её на новом или существующем листе, настройку полей и обновление результатов. | Google Sheets поддерживает вставку сводных таблиц, добавление строк, столбцов и значений на боковой панели, а также изменение сортировки, методов обобщения и фильтров. | Notion предоставляет представления базы данных, фильтры, сортировку, группировку и диаграммы, но не предлагает традиционный рабочий процесс сводных таблиц, как в электронных таблицах. | Adobe Acrobat ориентирован на чтение и редактирование PDF, а также на создание сводок с помощью ИИ; в его официальной справке не описывается функция сводных таблиц для электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создание, настройка полей и обновление выполняются в рамках рабочего процесса электронных таблиц. Отличие: функция подходит для совместного анализа таблиц на macOS без необходимости внедрения отдельной системы представлений базы данных. | По сравнению с WPS: Excel предлагает более широкую экосистему сводных таблиц и больше вариантов источников данных, тогда как WPS сосредоточен на стандартных шагах обобщения данных в более лёгком рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Google Sheets также поддерживает сводные таблицы, но работа сосредоточена на веб-редактировании с боковой панелью; WPS больше подходит для настольного редактирования таблиц на macOS. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в организации баз данных и гибких представлений, но не использует ту же модель анализа на основе панели полей, что и сводные таблицы. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс Adobe сосредоточен на PDF и понимании документов с помощью ИИ, а не на сводном анализе в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Создание сводной таблицы | Создание и использование сводных таблиц | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Получение сводок, созданных с помощью ИИ |
Общий вывод
Если ваша работа связана с обобщением, группировкой и анализом данных в электронных таблицах, сводная таблица WPS охватывает основные шаги непосредственно в WPS Spreadsheet. По сравнению с другими табличными продуктами, она поддерживает привычный рабочий процесс «создание — настройка — обновление» в простой настольной среде. По сравнению с Notion и Adobe, это более точное решение для задач сводного анализа табличных данных.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сводки по данным о продажах | Отделы продаж, операционные отделы | Необработанные записи слишком детализированы для быстрого просмотра | Создайте сводную таблицу и обобщите данные по региону, сотруднику или месяцу |
| 2 | Совместный анализ отчетов | Участники совместной работы | Несколько редакторов работают с одним набором данных, и им нужен единый вид | Используйте области полей для стандартизации строк, столбцов и значений |
| 3 | Просмотр на основе фильтров | Руководители, аналитики | Результаты необходимо проверять с разных точек зрения | Поместите поля в фильтры и быстро меняйте условия |
| 4 | Изменение метода обобщения | Финансовые отделы, бизнес-аналитики | Для одного и того же поля могут потребоваться представления суммы, количества или среднего значения | Измените метод обобщения в области значений |
| 5 | Обновление исходных данных | Совместные команды | Результаты не отражают обновленные исходные данные автоматически | Обновите сводную таблицу после изменения исходных данных |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое создание и редактирование сводных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные приложения WPS Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные преимущества и услуги с добавленной стоимостью | Актуальную информацию см. на странице с ценами | Включает дополнительные расширенные функции и услуги |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневные сводки по таблицам и базовый анализ данных | Бесплатно | Для этого рабочего процесса со сводными таблицами ограничений по подписке не указано |
| Пользователям, которым также нужны более широкие расширенные офисные возможности | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым нужны дополнительные функции и услуги с добавленной стоимостью во всем WPS Office |
Как оформить подписку
- Посетите страницу подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
- На странице покупки ознакомьтесь с доступными планами и выберите вариант, подходящий для индивидуального или командного использования.
Источник: Страница с ценами WPS Office