Как использовать сводную таблицу WPS на macOS

Используйте сводную таблицу WPS с помощью 3 тем, доступных без подписки; выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам, чтобы создать, настроить и отредактировать представление анализа.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание сводной таблицы

Переход: Вставка → Сводная таблица

1. Выберите любую ячейку в диапазоне исходных данных и убедитесь, что диапазон включает полные заголовки.
2. Нажмите Сводная таблица на вкладке Вставка .
3. В диалоговом окне выберите, куда поместить результат: на новый или существующий лист.
4. Нажмите ОК , чтобы создать сводную таблицу и открыть панель полей справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: на листе появляется новая область сводной таблицы.
• Доступное следующее действие: панель полей видна и готова к настройке полей.

Советы по использованию

• Исходные данные должны содержать полные заголовки и, по возможности, не иметь пустых строк или столбцов.
• Перед созданием подтвердите диапазон анализа, чтобы в дальнейшем реже корректировать исходные данные.

2. Настройка полей сводной таблицы

Переход: Панель полей сводной таблицы

1. Найдите поля, которые нужно проанализировать, на панели полей.
2. Перетащите поле в область Фильтры , чтобы задать глобальное условие фильтрации.
3. Перетащите поля в области Столбцы или Строки , чтобы организовать горизонтальные и вертикальные категории.
4. Перетащите поля в область Значения , чтобы вычислить итоги, такие как сумма, количество или среднее значение.
5. Просмотрите полученные итоговые результаты на листе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: сводная таблица отображает итоговые результаты на основе выбранной раскладки полей.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить изменять положение полей или добавить дополнительные измерения анализа.

Советы по использованию

• Структура результата мгновенно меняется при перемещении полей между областями.
• Область «Значения» обычно подходит для числовых полей, требующих вычислений.

3. Редактирование сводной таблицы

Переход: Панель полей сводной таблицы / контекстное меню

1. Щелкните любую ячейку сводной таблицы, чтобы снова открыть панель полей.
2. Перетаскивайте поля в разные области, чтобы изменить представление данных.
3. Щелкните поле в области Значения и измените метод вычисления итогов, например сумму, количество, среднее, максимум или минимум.
4. Используйте фильтры для переключения между различными представлениями данных.
5. Когда исходные данные изменяются, щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите Обновить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: сводная таблица обновляется в соответствии с новой компоновкой полей или методом сводки.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить фильтрацию, сортировку или обновление результатов.

Советы по использованию

• После изменения исходных данных обновите сводную таблицу, чтобы синхронизировать текущие результаты.
• В сценариях совместной работы полезно, чтобы один участник команды настраивал макет для более единообразного представления анализа.