Как использовать сводную таблицу WPS на macOS

Используйте сводную таблицу WPS с помощью 3 тем: создание сводной таблицы, настройка полей сводной таблицы и редактирование сводной таблицы. 3 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание

Инструкция

1. Создание сводной таблицы

Путь: Вкладка «Вставка» → «Сводная таблица»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне исходных данных и убедитесь, что данные содержат полные заголовки.
2. Нажмите «Сводная таблица» на вкладке «Вставка» .
3. В диалоговом окне выберите, куда поместить сводную таблицу: на новый или существующий лист.
4. Нажмите «Подтвердить» — справа появится панель полей сводной таблицы.

Критерии успеха

• Результат: На листе появится новая область сводной таблицы.
• Что делать дальше: Панель полей отображается справа — вы можете перетаскивать поля для настройки итогов.

Советы по использованию

• Исходные данные должны содержать полные заголовки.
• Старайтесь избегать пустых строк и столбцов внутри диапазона данных.

2. Настройка полей сводной таблицы

Путь: Панель полей сводной таблицы

1. На панели полей найдите поля, которые хотите проанализировать.
2. Перетащите поле в область «Фильтры», чтобы задать глобальное условие фильтрации.
3. Перетащите поле в область «Столбцы» или «Строки», чтобы организовать горизонтальные или вертикальные категории.
4. Перетащите поле в область «Значения», чтобы применить итоговые вычисления: сумму, количество или среднее.
5. Просмотрите полученные итоги на листе.

Критерии успеха

• Результат: Сводная таблица отображает итоги, сгруппированные по выбранным полям.
• Что делать дальше: Вы можете продолжать изменять расположение полей или способ вычисления итогов.

Советы по использованию

• Структура результата меняется в зависимости от того, в какие области помещены поля: «Строки», «Столбцы» или «Значения».
• Область «Значения» обычно используется для числовых итоговых полей.

3. Редактирование сводной таблицы

Путь: Панель полей сводной таблицы справа / контекстное меню

1. Нажмите на любую ячейку сводной таблицы, чтобы снова открыть панель полей.
2. Перетаскивайте поля в разные области, чтобы изменить представление данных.
3. Нажмите на поле в области «Значения» и выберите способ вычисления: сумму, количество, среднее, максимум или минимум.
4. Используйте фильтры для переключения между разными представлениями данных.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на сводную таблицу и выберите «Обновить» , чтобы синхронизировать изменения исходных данных.

Критерии успеха

• Результат: Макет сводной таблицы, способ вычисления итогов или результат фильтрации обновлены.
• Что делать дальше: Вы можете продолжить анализ, сортировку или снова обновить данные.

Советы по использованию

• Если исходные данные изменились, а результат не обновился, выполните обновление вручную.
• Рекомендуется размещать сводную таблицу на отдельном листе для удобства просмотра и обслуживания.