Как использовать сводную таблицу WPS в Windows

Используйте сводную таблицу WPS по трем темам: создание сводной таблицы, настройка полей сводной таблицы и редактирование сводной таблицы. Выберите тему в указателе инструкций и следуйте шагам.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Создание сводной таблицы

Точка входа: Вкладка «Вставка» → «Сводная таблица»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне исходных данных и убедитесь, что данные содержат полные заголовки.
2. Нажмите кнопку Сводная таблица на вкладке Вставка .
3. В диалоговом окне выберите, куда поместить сводную таблицу: на новый лист или на существующий.
4. Нажмите ОК.
5. Проверьте, появилась ли панель полей сводной таблицы справа.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: На листе появилась новая область сводной таблицы.
• Дальнейшие действия: Панель полей видна справа, и вы можете продолжить перетаскивать поля для анализа.

Советы по использованию

• По возможности диапазон данных не должен содержать пустых строк или пустых столбцов.
• Рекомендуется использовать исходный диапазон с четкими заголовками.

2. Настройка полей сводной таблицы

Точка входа: Панель полей сводной таблицы

1. Найдите поля, которые хотите проанализировать, на панели полей.
2. Перетащите поле в область Фильтры чтобы задать глобальные условия фильтрации.
3. Перетащите поле в область Столбцы чтобы отобразить его в виде заголовков столбцов.
4. Перетащите поле в область Строки чтобы отобразить его в виде заголовков строк.
5. Перетащите поле в область Значения чтобы получить итоговые результаты, такие как сумма, количество или среднее значение.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Сводная таблица показывает итоговые результаты, сгруппированные по строкам, столбцам и значениям.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить изменять положение полей или добавлять условия фильтрации.

Советы по использованию

• Числовые поля обычно лучше подходят для области Значения .
• Изменение положения полей напрямую меняет представление анализа.

3. Редактирование сводной таблицы

Точка входа: Панель полей сводной таблицы / контекстное меню

1. Щелкните любую ячейку сводной таблицы, чтобы снова активировать панель полей.
2. Перетаскивайте поля в разные области, чтобы изменить представление данных.
3. Щелкните поле в Значения область и выберите метод сводки, например «Сумма», «Количество», «Среднее», «Максимум» или «Минимум».
4. Используйте фильтры для переключения между различными представлениями данных.
5. Когда исходные данные изменяются, щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите Обновить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Результаты сводной таблицы обновляются в соответствии с новой раскладкой полей или методом сводки.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить фильтрацию, сортировку или снова обновить результаты.

Советы по использованию

• После изменения исходных данных обновите сводную таблицу вручную.
• При совместной работе рекомендуется, чтобы один человек централизованно настраивал структуру сводной таблицы.