Используйте раздел «Создать новую сводную таблицу» с 4 инструкциями, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Переходите к нужному разделу из индекса ниже.
Индекс инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте таблицу с исходными данными | Бесплатно |
| 2 | 2. Откройте пункт создания новой сводной таблицы | Бесплатно |
| 3 | 3. Выберите диапазон данных и подтвердите создание | Бесплатно |
| 4 | 4. Начните настройку полей сводной таблицы | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Откройте таблицу с исходными данными
Точка входа: Главный экран WPS или список файлов → откройте файл таблицы
- Откройте WPS Office.
- Найдите нужную таблицу в разделах «Недавние», «Облачные документы» или в локальных файлах.
- Выберите файл, чтобы перейти в режим редактирования таблицы.
- Убедитесь, что диапазон данных содержит понятные заголовки и непрерывные записи.
Критерии успеха
- Что вы должны увидеть: Таблица открывается нормально.
- Что можно сделать дальше: Вы можете выбрать диапазон данных и перейти к пункту анализа.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если в исходных данных нет заголовков, распознавание полей в дальнейшем может быть менее точным.
- Примечание по окружению: Рекомендуется открывать и сохранять онлайн-файлы при стабильном подключении к сети.
2. Откройте пункт создания новой сводной таблицы
Точка входа: Пункт, связанный с анализом данных, в режиме редактирования таблицы
- Выберите любую ячейку внутри области данных, чтобы фокус оставался в пределах исходных данных.
- Откройте меню, связанное с обработкой или анализом данных.
- Выберите пункт «Сводная таблица» или «Создать новую сводную таблицу».
Критерии успеха
- Что вы должны увидеть: Откроется экран настройки создания новой сводной таблицы.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить выбор диапазона данных или подтвердить место создания сводной таблицы.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала не выбрать ячейку внутри исходных данных, приложение может не определить исходный диапазон должным образом.
3. Выберите диапазон данных и подтвердите создание
Точка входа: Экран настройки создания новой сводной таблицы
- Проверьте, что обнаруженный диапазон данных полный.
- При необходимости вручную скорректируйте начало и конец диапазона.
- Подтвердите создание новой сводной таблицы.
Критерии успеха
- Что вы должны увидеть: Будет создана новая область сводной таблицы или новый лист.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавление полей строк, столбцов и значений.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Пропуск части исходных столбцов может повлиять на итоговый результат.
4. Начните настройку полей сводной таблицы
Точка входа: Режим редактирования сводной таблицы после создания
- В списке полей выберите поля, которые хотите проанализировать.
- Добавьте поля в области «Строки», «Столбцы» или «Значения».
- При необходимости продолжайте настраивать метод сводки и макет.
Критерии успеха
- Что вы должны увидеть: Сгруппированные результаты сводки отображаются в сводной таблице.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжать изменять макет полей или вернуться к исходным данным для их просмотра.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если текстовое поле помещено в область «Значения», результат может не соответствовать вашим ожиданиям.