При использовании функции «Создать новую сводную таблицу» в WPS на Android чаще всего возникают вопросы о подготовке данных, поиске нужного пункта и понимании структуры результата. В этом разделе собраны ответы на 4 частых вопроса.
Вопросы и ответы
Почему я не могу найти пункт создания новой сводной таблицы?
- Убедитесь, что вы открыли файл электронной таблицы, а не документ или презентацию.
- Проверьте, что вы находитесь в режиме редактирования таблицы и выбрали ячейку внутри области данных.
- Еще раз просмотрите меню, связанные с анализом данных или сводными таблицами.
Какими должны быть исходные данные перед созданием новой сводной таблицы?
- Диапазон данных должен содержать понятные заголовки.
- Записи должны быть максимально непрерывными, без большого количества пустых строк или столбцов в середине.
- Типы данных в одном столбце должны быть одинаковыми, чтобы итоги было проще построить.
Почему итоговый результат отличается от ожидаемого?
- Проверьте, не была ли исключена часть исходного диапазона.
- Проверьте, размещено ли каждое поле в правильной области: «Строки», «Столбцы» или «Значения».
- Если исходные данные содержат текст, пустые ячейки или неединообразное форматирование, сначала очистите исходную таблицу, а затем снова проверьте результат.
Где сохраняется новая сводная таблица?
- Сводная таблица обычно сохраняется в текущем файле электронной таблицы.
- Если она создана на новом листе, переключитесь между листами текущего файла, чтобы найти её.
- После сохранения файла структура сводной таблицы останется в этом файле.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сводная таблица | Инструмент электронных таблиц, используемый для группировки, обобщения и перекрестного анализа исходных данных. |
| Диапазон данных | Исходная область ячеек, используемая для создания сводной таблицы. |
| Поле | Заголовок столбца в исходной таблице, который становится категорией или измерением для итогов в сводной таблице. |
| Область значений | Часть сводной таблицы, в которой отображаются итоговые результаты, такие как суммы или количества. |