Сводная таблица WPS — это функция обобщения и анализа данных в WPS Spreadsheets. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение подписки | Для этой функции нет ограничений | Точки входа в сводную таблицу доступны напрямую |
| Ограничение версии | Не указано | Используйте текущий интерфейс сводной таблицы, доступный в WPS Spreadsheets |
О функции
Обзор
Сводная таблица WPS — это встроенный инструмент анализа в WPS Spreadsheets для обобщения, классификации и анализа больших объёмов данных. Он помогает быстро просматривать результаты по измерениям строк, столбцов, фильтров и значений.
Основные задачи включают:
- Создание сводной таблицы: построение нового сводного представления из существующего диапазона данных.
- Настройка областей полей: размещение полей в областях «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения» для формирования отчёта.
- Редактирование и обновление результатов: изменение методов обобщения, переключение измерений анализа и обновление после изменения исходных данных.
Эта функция полезна для сводок по продажам, отслеживания проектов, финансовой классификации и других регулярных задач анализа электронных таблиц.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для создания и редактирования локальной сводной таблицы обязательное подключение к сети не требуется |
| Другое | Исходные данные должны содержать полные заголовки и, по возможности, не содержать пустых строк или столбцов |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что пункт «Сводная таблица» виден на вкладке «Вставка» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Создаёт сводную таблицу из диапазона данных листа, поддерживает панель полей для фильтров, столбцов, строк и значений, а также обновление после изменения данных. | Excel может создавать сводную таблицу из таблицы или диапазона, добавлять поля через панель «Поля сводной таблицы» и обновлять или изменять методы обобщения. | Google Sheets позволяет вставлять сводную таблицу, добавлять строки, столбцы и значения на боковой панели и обновлять результаты при изменении исходных данных. | Notion предоставляет представления баз данных, фильтры, сортировку, группировку и диаграммы для структурированной информации, но это не нативный рабочий процесс сводных таблиц на основе ячеек. | Adobe Acrobat ориентирован на сбор данных форм и их экспорт в форматы электронных таблиц или XML, а не на предоставление нативной функции сводных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создание и редактирование сводных таблиц непосредственно в рабочем процессе электронных таблиц; отличие: размещение полей и действия по обновлению соответствуют регулярному сводному анализу. | По сравнению с WPS: Excel также предоставляет полный рабочий процесс сводных таблиц и поддерживает более широкие возможности расширенного анализа. | По сравнению с WPS: Sheets поддерживает сводные таблицы и вычисляемые поля, но рабочий процесс ориентирован на веб- или облачные электронные таблицы. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на представления баз данных и организацию, а не на нативные операции со сводными таблицами. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на обработку PDF и данных форм, а не на анализ сводных таблиц. |
| Официальный источник | — | Создание сводной таблицы в Excel | Создание и использование сводных таблиц в Google Sheets | Представления, фильтры, сортировка и группировка в базах данных Notion | Сбор и управление данными PDF-форм в Adobe Acrobat |
Общий вывод
Сводная таблица WPS отлично подходит для локальных рабочих процессов с электронными таблицами: сводка, классификация и обновление данных. Если ваша основная задача — стандартный анализ данных в электронных таблицах, WPS, Excel и Google Sheets покрывают все типовые сценарии, тогда как Notion и Adobe подходят для смежных задач с базами данных или данными документов.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает сводная таблица |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сводка данных о продажах | Отделы продаж, операционные отделы | Большой объем необработанных записей, которые сложно быстро обобщить | Создайте сводную таблицу и обобщите продажи по строкам, столбцам и значениям |
| 2 | Итоги по финансовым категориям | Финансовые отделы, административный персонал | Записи о расходах разбросаны по множеству позиций | Поместите категории в строки, а суммы — в значения для быстрого подсчета итогов |
| 3 | Обзор хода выполнения проекта | Руководители проектов, лиды команд | Прогресс необходимо отслеживать по ответственным, этапам или времени | Переставляйте поля, чтобы менять аналитические измерения |
| 4 | Просмотр обновленных данных | Аналитики, менеджеры | Итоги должны отражать изменения в исходных данных | Обновите сводную таблицу после изменения исходных данных |
| 5 | Фильтрация по нескольким условиям | Операционные и маркетинговые команды | В разных условиях требуются разные представления результатов | Добавляйте поля в фильтры и быстро переключайте представления |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое создание и редактирование сводных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные приложения WPS Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные преимущества Premium | Зависит от текущих преимуществ аккаунта | Ознакомьтесь с преимуществами тарифов на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневные сводки в электронных таблицах и базовый анализ | Бесплатно | Эта функция доступна напрямую для типовых задач со сводными таблицами |
| Пользователям, которым также нужны расширенные офисные преимущества | WPS Premium | Подходит, если вы хотите использовать эту функцию вместе с другими премиальными сервисами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office