Как использовать сводную таблицу WPS в Windows

Используйте сводную таблицу WPS с тремя разделами: создание сводной таблицы, настройка полей сводной таблицы и редактирование сводной таблицы. Все 3 раздела доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание

Инструкция

1. Создание сводной таблицы

Точка входа: Вставка → Сводная таблица

1. Выберите любую ячейку в диапазоне исходных данных и убедитесь, что данные содержат полные заголовки.
2. Нажмите Сводная таблица на вкладке Вставка .
3. В диалоговом окне выберите, куда поместить отчет, например на новый лист или на существующий лист.
4. Нажмите ОК , чтобы создать область сводной таблицы и открыть панель полей.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: На листе появляется новая область сводной таблицы.
• Что можно сделать дальше: Панель полей видна и готова к размещению полей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если в исходных данных нет заголовков, распознавание полей может работать некорректно.
• Примечание об окружении: Лучше организовать данные в непрерывный диапазон перед созданием сводной таблицы.

2. Настройка полей сводной таблицы

Точка входа: Панель полей сводной таблицы

1. Просмотрите список доступных полей на панели.
2. Перетащите поле, которое нужно использовать для фильтрации, в область Фильтры .
3. Перетащите поля категорий в область Столбцы или Строки .
4. Перетащите поле, которое нужно суммировать, в область Значения .
5. Проверьте, отображается ли на листе ожидаемый результат суммирования.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Сводная таблица показывает результаты суммирования, сгруппированные по строкам, столбцам и значениям.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжать перемещать поля, чтобы изменить вид анализа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Помещение неподходящего поля в область Значения может привести к неожиданным результатам суммирования.
• Примечание об окружении: Понятные имена полей упрощают перетаскивание и идентификацию полей.

3. Редактирование сводной таблицы

Точка входа: Панель полей сводной таблицы / контекстное меню

1. Щелкните любую ячейку внутри сводной таблицы, чтобы снова активировать панель полей.
2. Перетаскивайте поля в разные области, чтобы изменить структуру отчета.
3. Щелкните поле в области Значения и выберите метод суммирования, например сумму, количество, среднее, максимум или минимум.
4. Используйте фильтры для переключения между различными представлениями результатов.
5. После изменения исходных данных щелкните сводную таблицу правой кнопкой мыши и выберите Обновить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Сводная таблица изменяется при обновлении положения полей, методов суммирования или действий по обновлению.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить сортировку, фильтрацию или снова настроить поля.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если исходные данные изменились, а вы не обновили таблицу, отчет может по-прежнему показывать старые результаты.
• Примечание об окружении: Если исходный диапазон сильно изменился, убедитесь, что диапазон данных по-прежнему полный.