Как создать новую сводную таблицу в WPS на Windows

Это руководство охватывает 4 темы по созданию новой сводной таблицы: выбор исходных данных, создание сводной таблицы, настройка полей и удаление сводной таблицы. 4 раздела доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Выбор диапазона данных для сводной таблицы

Путь: откройте лист в WPS Spreadsheet и начните с выбора области исходных данных.

1. Откройте лист, содержащий исходные данные.
2. Выделите диапазон данных, который нужно обобщить.
3. Убедитесь, что выделенный диапазон содержит понятные заголовки.
4. Оставьте выделение активным и перейдите на вкладку «Вставка».

Критерии успеха

• Результат: диапазон исходных данных остаётся выделенным.
• Следующее действие: можно сразу перейти к вкладке «Вставка» и создать сводную таблицу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отсутствие заголовков или выделение только части данных может повлиять на список полей.
• Примечание: рекомендуется заранее удалить пустые строки, пустые столбцы и неясные заголовки.

2. Создание новой сводной таблицы и выбор места размещения

Путь: Вставка → Сводная таблица.

1. Нажмите вкладку «Вставка» на верхней ленте.
2. Нажмите значок «Сводная таблица», чтобы открыть диалоговое окно создания.
3. Проверьте текущий диапазон исходных данных.
4. Выберите «На новый лист» или «На существующий лист» в качестве места размещения.
5. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• Результат: в книге появляется пустая область сводной таблицы.
• Следующее действие: список полей и области сводной таблицы доступны для дальнейшей настройки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если не указать место размещения, результат может появиться в неожиданной области.
• Примечание: на существующем листе должно быть достаточно свободного места для итогового результата.

3. Перетаскивание полей для построения итогового результата

Путь: после создания используйте список полей и перемещайте поля в области «Фильтр», «Столбцы», «Строки» и «Значения».

1. Проверьте макет нового листа, включая тело сводной таблицы, список полей и области сводной таблицы.
2. Найдите в списке полей те, которые нужно проанализировать.
3. Перетащите поля в области «Фильтр», «Столбцы», «Строки» или «Значения».
4. Продолжайте изменять положение полей, чтобы сравнивать разные варианты сводных представлений.
5. Проверьте, соответствует ли итоговый результат вашим ожиданиям.

Критерии успеха

• Результат: сводная таблица отображает обобщённые результаты.
• Следующее действие: можно продолжать перемещать поля, чтобы изменить макет или угол анализа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если числовое поле не помещено в область «Значения», ожидаемый итог может не отобразиться.
• Примечание: имена полей берутся из исходных заголовков, поэтому неясные заголовки могут повлиять на распознавание.

4. Настройка или удаление существующей сводной таблицы

Путь: перетаскивайте поля внутри областей сводной таблицы или используйте вкладку «Работа со сводными таблицами», чтобы удалить её.

1. Перетаскивайте поля вверх или вниз в областях сводной таблицы, чтобы изменить их порядок.
2. Перетащите ненужное поле за пределы областей сводной таблицы, чтобы удалить его.
3. Чтобы удалить всю сводную таблицу, откройте вкладку «Работа со сводными таблицами».
4. Нажмите «Удалить».

Критерии успеха

• Результат: макет полей обновляется, или сводная таблица удаляется.
• Следующее действие: можно создать другую сводную таблицу или продолжить редактирование исходных данных.
• Без побочных эффектов: удаление сводной таблицы не удаляет исходные данные.

Советы по использованию

• Частая ошибка: удаление не того объекта может неожиданно убрать текущее представление сводной таблицы.