Раздел «Создать новую таблицу» включает 4 инструкции: создание пустого файла, создание на основе шаблона, импорт файла и создание из сканированного изображения. 1 пункт доступен без подписки, 3 пункта требуют подписки.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание пустой таблицы | Бесплатно |
| 2 | 2. Создание таблицы из шаблона | Требуется подписка |
| 3 | 3. Создание путем импорта файла | Требуется подписка |
| 4 | 4. Создание из сканированного изображения | Требуется подписка |
Пошаговое руководство
1. Создание пустой таблицы
Путь к функции: Главная WPS → + → Таблица → Пустая
- Откройте WPS и перейдите на главный экран.
- Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу.
- Выберите «Таблица», затем нажмите «Пустая».
- WPS создаст новую пустую таблицу и откроет ее в режиме редактирования.
Критерии успеха
- Результат на экране: Откроется страница редактирования новой таблицы.
- Доступное следующее действие: Вы можете вводить данные, редактировать ячейки или сохранить файл.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала не выбрать категорию «Таблица», можно случайно выбрать другой тип файла.
- Примечание об окружении: Если вы планируете синхронизировать файл позже, рекомендуется оставаться в системе под своей учетной записью.
2. Создание таблицы из шаблона
Путь к функции: Главная WPS → + → Таблица
- Нажмите кнопку «+» и выберите «Таблица».
- Найдите нужный шаблон на странице создания, просматривая каталог или используя поиск.
- Нажмите на шаблон, чтобы просмотреть его.
- После подтверждения нажмите «Использовать», чтобы создать новую таблицу.
Критерии успеха
- Результат на экране: Содержимое шаблона загрузится в новый файл таблицы.
- Доступное следующее действие: Вы можете редактировать содержимое шаблона и сохранить файл.
Советы по использованию
- Частая ошибка: При нестабильном подключении к сети предпросмотр шаблонов может загружаться медленно.
- Права доступа и подписка: Для некоторых шаблонов требуется подписка.
- Примечание об окружении: Для загрузки шаблонов требуется подключение к интернету.
3. Создание путем импорта файла
Путь к функции: Главная WPS → + → Сканирование → Импорт файла
- Нажмите кнопку «+» и выберите «Сканирование».
- Выберите «Импорт файла».
- Выберите нужный файл из локального хранилища, недавних файлов или облачных файлов.
- Откройте выбранный файл и продолжите его редактирование.
Критерии успеха
- Результат на экране: Выбранный файл успешно открывается.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр, редактирование или сохранить файл как новую таблицу.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если доступ к файлу не предоставлен, полный список файлов может не отображаться.
- Права доступа или подписка: Это функция, доступная по подписке.
- Примечание о среде: Скорость загрузки файла может зависеть от места его хранения.
4. Создание из отсканированного изображения
Точка входа: WPS Home → + → Сканирование → Преобразовать в Excel
- Нажмите кнопку + и выберите «Сканирование».
- Выберите «Преобразовать в Excel».
- Выберите изображение из фотографий или сделайте снимок напрямую.
- Нажмите «Начать преобразование».
- После завершения распознавания и разметки нажмите «Экспортировать сейчас», чтобы создать новый файл.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: После завершения преобразования появится новый файл электронной таблицы.
- Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть результат распознавания, отредактировать содержимое и сохранить файл.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Размытые, наклонные или плохо освещенные изображения могут снизить качество распознавания.
- Права доступа или подписка: Это функция, доступная по подписке.
- Примечание о среде: Процесс преобразования обычно требует доступа в интернет и зависит от четкости изображения.