Создание новой сводной таблицы в WPS на Windows — это функция анализа электронных таблиц для обобщения исходных данных; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Создание новой сводной таблицы в WPS на Windows — это встроенная функция электронных таблиц, которая позволяет преобразовать существующий диапазон данных в сводный отчет и просматривать один и тот же набор данных с разных точек зрения, настраивая поля.
Основные возможности включают:
- Создание сводной таблицы из выбранного диапазона данных для данных о продажах, запасах, проектах или отчетности.
- Выбор места размещения сводной таблицы: на новом или существующем листе.
- Настройка полей в областях «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные».
- Изменение макета полей или удаление вставленной сводной таблицы при необходимости.
Эта функция полезна для сводок по продажам, отчетов отделов, отслеживания проектов и регулярного анализа данных. Она сокращает ручную работу по обобщению и упрощает сравнение одного и того же набора данных по разным измерениям.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального создания сводной таблицы обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, входа в систему или работы с облачными файлами |
| Другое | Рекомендуется использовать диапазон данных листа с четкими заголовками |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet, загрузите лист с данными и убедитесь, что пункт «Сводная таблица» доступен на вкладке «Вставка» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Создание сводной таблицы из выбранного диапазона данных, размещение ее на новом или существующем листе и перетаскивание полей в области «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные». | Excel позволяет создать сводную таблицу из таблицы или диапазона, разместить ее на новом или существующем листе и настроить поля в области «Поля сводной таблицы». | Google Sheets позволяет вставить сводную таблицу и добавить строки, столбцы, значения и фильтры с помощью боковой панели. | Notion ориентирован на создание баз данных и нескольких представлений для структурированной информации, но не поддерживает работу со сводными таблицами на основе ячеек. | Adobe Acrobat ориентирован на сбор данных из PDF-форм и их экспорт в форматы электронных таблиц или XML, а не на создание собственных сводных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: работа не выходит за пределы электронной таблицы при выборе источника, размещении и настройке полей. Отличие: после создания поля можно перемещать напрямую для сравнения различных сводных представлений. | По сравнению с WPS: предлагает аналогичный рабочий процесс со сводными таблицами, включая панели полей и варианты размещения на листе. | По сравнению с WPS: предлагает браузерные сводные таблицы с редактированием на боковой панели и ориентированные на совместную работу процессы. | По сравнению с WPS: ориентирован на представления баз данных, а не на сводные таблицы в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: ориентирован на сбор данных из PDF и их экспорт, а не на анализ сводных таблиц в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Создание сводной таблицы в Excel | Создание и использование сводных таблиц в Google Sheets | Создание базы данных в Notion | Сбор и управление данными PDF-форм в Acrobat |
Общий вывод
Для сводного анализа на основе таблиц WPS, Excel и Google Sheets предоставляют прямые рабочие процессы со сводными таблицами. Notion лучше подходит для представлений баз данных, а Adobe Acrobat — для сбора и экспорта PDF-форм. Для пользователей, которые хотят создавать и настраивать сводные таблицы в окне электронной таблицы, WPS напрямую соответствует этому рабочему процессу.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Анализ сводных данных о продажах | Отделы продаж и операций | Большие объемы исходных данных требуют много времени для ручного обобщения | Создайте сводную таблицу из данных о продажах и обобщите по товарам, регионам или месяцам |
| 2 | Проверка запасов | Складские и закупочные команды | Количество необходимо проверять по категориям или местам хранения | Перемещайте поля в области строк и столбцов для быстрого обобщения по категориям |
| 3 | Обзор хода проекта | Руководители проектов и лиды команд | Одни и те же данные необходимо рассматривать с разных точек зрения | Переставляйте поля для переключения между представлениями по отделам, этапам или ответственным |
| 4 | Еженедельная или ежемесячная отчетность | Администраторы, финансовые отделы и руководители | Повторное создание сводных отчетов занимает много времени | Разместите сводную таблицу на новом листе в качестве отдельного сводного листа |
| 5 | Проверка данных | Аналитики и ассистенты | Сводные результаты требуют перекрестной проверки | Комбинируйте поля в разных областях для проверки итогов и структуры |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создать новую сводную таблицу | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице |
| Шаблоны и расширенные инструменты | Действуют некоторые ограничения | Доступны более расширенные инструменты и повышенные лимиты |
| Инструменты на основе ИИ | Действуют некоторые ограничения | Доступен более широкий доступ и повышенные лимиты использования |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное создание и просмотр сводных таблиц | Бесплатно | Функция сводных таблиц доступна для обычного обобщения данных в электронных таблицах |
| Больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных офисных инструментов | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочной работы с несколькими файлами, на разных устройствах или в расширенных офисных процессах |
| Общая подписка для нескольких человек | Семейный тариф | Подходит, когда нескольким пользователям нужны отдельные учетные записи и хранилище в рамках одного тарифа |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office