Отслеживание обновлений документа в WPS на Windows: введение

Функция «Отслеживать обновления документа» в WPS помогает получать уведомления об изменениях документов. Это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочном разделе
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочном разделе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочном разделе

О функции

Обзор

«Отслеживать обновления документа» — это функция уведомлений о документах в списке документов на главном экране WPS Office для Windows. Она позволяет получать уведомления об изменениях документов и отключать их, когда они больше не нужны.

Основные задачи:

Включение уведомлений об обновлениях: щелкните правой кнопкой мыши документ в списке документов на главном экране и выберите «Отслеживать обновления документа».
Отключение уведомлений об обновлениях: снова выберите тот же пункт для того же документа, чтобы перестать получать уведомления.

Типичные сценарии использования включают отслеживание совместной работы в команде, контроль файлов проекта и мониторинг общих документов.

Это снижает необходимость в повторной ручной проверке и упрощает отслеживание изменений в документах.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows в поддерживаемой в настоящее время системной среде
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Требуется подключение к интернету для корректной синхронизации уведомлений и сообщений
Прочее	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что документ доступен в списке документов

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Отслеживать обновления документа» в WPS Office установите приложение WPS Office для Windows и войдите в свою учетную запись.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS, откройте список документов на главном экране, щелкните правой кнопкой мыши документ и убедитесь, что пункт «Отслеживать обновления документа» доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши документ в списке документов на главном экране, чтобы включить «Отслеживать обновления документа». При изменении документа вы получите уведомление, а повторный выбор этого пункта отключит его.	Microsoft позволяет пользователям отслеживать документы в SharePoint или OneDrive для работы или учебы, чтобы получать информацию об изменениях, таких как правки и действия по обмену, а также отключать отслеживание позже.	Google Docs позволяет пользователям управлять уведомлениями о комментариях и правках для текущего файла через «Инструменты > Настройки уведомлений».	Notion позволяет пользователям получать уведомления о страницах и страницах баз данных, включая комментарии, упоминания и некоторые обновления страниц.	Adobe Acrobat предоставляет уведомления для общих, проверенных и подписанных документов, которые можно просматривать на панели уведомлений и в Центре уведомлений Windows.
Преимущества WPS	Преимущество: доступ к функции осуществляется непосредственно из контекстного меню списка документов на главном экране. Отличительная особенность: включение и отключение уведомлений выполняется одной командой, что удобно для быстрого отслеживания документов.	По сравнению с WPS: функция отслеживания Microsoft больше привязана к сценариям работы с SharePoint и OneDrive.	По сравнению с WPS: Google уделяет больше внимания уведомлениям о комментариях и правках внутри файла, а доступ к ним осуществляется через меню инструментов документа.	По сравнению с WPS: уведомления Notion охватывают страницы, комментарии и обновления баз данных, что подходит для сценариев управления знаниями в рабочем пространстве.	По сравнению с WPS: уведомления Adobe больше сосредоточены на обмене PDF-файлами, рецензировании и процессах подписания.
Официальный источник	—	Отслеживайте документы, чтобы быть в курсе изменений	Управление уведомлениями	Входящие и уведомления	Уведомления Acrobat

Общий вывод: WPS отлично подходит пользователям, которые хотят напрямую отслеживать изменения документов из главного списка документов. Если ваша основная цель — быть в курсе изменений в общем документе, функция WPS проста и понятна. Если вам нужны более специализированные уведомления о комментариях, рецензировании или рабочих процессах, каждая платформа предлагает свою модель уведомлений.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Отслеживание файлов совместной работы команды	Члены команды	Несколько человек редактируют один файл, поэтому легко пропустить новый контент	Включите Отслеживать обновления документа для нужного документа
2	Мониторинг изменений в файлах проекта	Руководители проектов	Им приходится многократно открывать файлы, чтобы проверить наличие обновлений	Отслеживайте документы проекта из главного списка документов
3	Наблюдение за активностью в общих файлах	Обычные офисные пользователи	Общие файлы часто меняются, и новые версии можно пропустить	Используйте уведомления, чтобы быть в курсе изменений в документах
4	Временное отслеживание важного файла	Рецензенты или утверждающие	Им нужно следить только за одним файлом в течение ограниченного времени	Включите оповещения, а после завершения задачи снова нажмите на тот же пункт, чтобы отключить их
5	Сокращение ручных проверок	Все, кто работает с общими файлами	Постоянное обновление списка документов прерывает работу	Используйте автоматические оповещения вместо повторных ручных проверок

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Отслеживать обновления документа	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Доступно больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только отслеживать изменения в документах	Бесплатно	Эта функция доступна напрямую и отлично подходит для повседневных оповещений о совместной работе
Вам также нужно больше облачного хранилища и более широкие офисные возможности	WPS Premium	Это лучший выбор, если вы также используете расширенное облачное хранилище и другие расширенные возможности