WPS: отслеживание обновлений документов в Windows — введение

Последнее обновление:23 июля 2026 г.

Отслеживание обновлений документов WPS — это функция совместной работы, которая позволяет отслеживать изменения в файлах и получать уведомления. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

ПоказательЗначениеПримечания
Основные задачи3Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки3Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской0Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версийНе указаноДоступно для обычного использования

О функции

Обзор

Функция отслеживания обновлений документов WPS в Windows позволяет подписаться на обновления документа, получать уведомления при его изменении и отписываться, когда уведомления больше не нужны.

Основные возможности:

  • Подписка на обновления документа через раздел управления документами на вкладке «Файл».
  • Получение уведомлений после обновления отслеживаемого документа.
  • Отписка от обновлений того же документа через тот же раздел, когда уведомления больше не нужны.

Эта функция полезна для командной работы, рецензирования проектных документов и постоянного контроля общих файлов.

Системные требования

ПараметрТребование
Операционная системаУстройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложенияОграничений по версии нет; рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
СетьДля совместной работы с документами и получения уведомлений рекомендуется подключение к интернету
ПрочееНеобходим доступ к целевому документу и разрешение на его просмотр

Загрузка и установка

ПараметрПодробности
Официальная загрузкаБесплатная загрузка WPS Office
УстановкаЗагрузите версию WPS Office для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установкиОткройте WPS, откройте документ и убедитесь, что параметры управления документами доступны на вкладке «Файл»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

КритерийWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Сводка возможностейПозволяет подписываться на обновления документов через раздел управления документами, получать уведомления об изменениях и отписываться при необходимости.SharePoint и OneDrive позволяют пользователям отслеживать документы, чтобы следить за обновлениями и хранить их в списке «Отслеживаемые документы».Google Docs поддерживает уведомления о комментариях для отдельных файлов, а Google Docs и Sheets — уведомления об изменениях в файлах.Страницы Notion и страницы баз данных поддерживают уведомления о страницах, такие как «Все обновления», «Важные обновления» или «Ответы и упоминания».Acrobat предоставляет уведомления для общих, рецензируемых и подписанных документов, в основном касающиеся изменений статуса рабочих процессов.
Преимущества WPSОтличительная особенность: WPS размещает действия по подписке, уведомлениям и отписке рядом с разделом управления документами для отслеживания отдельных документов.По сравнению с WPS: отслеживание документов в большей степени привязано к рабочим процессам библиотек SharePoint или OneDrive.По сравнению с WPS: настройки уведомлений больше сосредоточены на комментариях и параметрах редактирования, чем на отдельном разделе отслеживания документов.По сравнению с WPS: параметры уведомлений детализированы, но сосредоточены на системе уведомлений рабочего пространства.По сравнению с WPS: уведомления больше сосредоточены на рабочих процессах обмена, рецензирования и подписания, чем на повседневном отслеживании офисных документов.
Официальный источник—Отслеживать обновления документов в службе поддержки MicrosoftУправление уведомлениями в справочном центре Google Docs EditorsВходящие и уведомления в справочном центре NotionУведомления Acrobat в справочном центре Adobe

Общий вывод
Если ваша основная цель — отслеживать обновления конкретного общего документа, WPS предлагает прямой механизм отслеживания с напоминаниями. Другие продукты также предоставляют уведомления об обновлениях, но они чаще привязаны к библиотекам сайтов, системам комментариев или процессам рецензирования.

Варианты использования

№СценарийКому подходитОсновная потребностьКак помогает WPS
1Отслеживание изменений в общем файлеУчастники проектаИзменения от нескольких соавторов легко пропуститьОтслеживайте документ и получайте напоминания при обновлениях
2Просмотр долгосрочных справочных документовВладельцы документовВажные файлы требуют регулярной проверки обновленийОтслеживайте нужный документ, а не проверяйте его вручную снова и снова
3Управление личным статусом отслеживанияЧастые соавторыНекоторые напоминания больше не нужныСнова используйте ту же точку входа для отслеживания, чтобы перестать следить за документом

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Область функцийБесплатноWPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation✅ Доступно✅ Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF✅ Доступно✅ Доступно
Расширенные инструменты редактирования и конвертации PDFЧастично ограничено✅ Доступно
Облачное хранилище1 ГБ20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Рекомендации

СценарийРекомендуемый планПочему
Вам нужно только отслеживать обновления документов, получать напоминания и ежедневно работать с документамиБесплатноЭта функция не требует подписки
Вам также нужны более продвинутые инструменты PDF и больше облачного хранилищаWPS PremiumЛучше подходит для более интенсивной обработки документов и хранения данных

Как оформить подписку

Источник: Страница цен WPS Office