Отслеживание обновлений документа в WPS на macOS: введение

Функция «Отслеживать обновления документа» в WPS на macOS позволяет включать уведомления об обновлениях для выбранных облачных документов. Описана 1 основная задача, из них 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничения версий	Не указано	Для этой функции не описано пороговое значение версии

Об этой функции

Обзор

«Отслеживать обновления документа» — это функция уведомлений об облачных документах в WPS Office для Mac. Она помогает быть в курсе изменений в документах и следить за активностью по ним.

Основные возможности:

Отслеживание обновлений выбранного документа из списка документов на главном экране.
Получение уведомлений после изменения содержимого документа или появления новой версии.
Отключение уведомлений тем же способом.

Эта функция полезна для командной работы над документами, общих справочных файлов и долгосрочных проектов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для отслеживания обновлений облачных документов и получения уведомлений требуется подключение к интернету
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что документ доступен в списке облачных документов

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac и убедитесь, что облачные документы отображаются на главном экране и доступно контекстное меню

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет щелкнуть правой кнопкой мыши документ в списке на главном экране macOS, включить отслеживание обновлений, получать уведомления об изменениях и снова использовать тот же пункт, чтобы отключить отслеживание.	Содержимое страницы поддержки Word посвящено отслеживанию изменений и совместному рецензированию, чтобы вы могли видеть правки, но там не описан аналогичный пункт уведомлений об отслеживании отдельного файла из списка документов.	Google Docs позволяет управлять уведомлениями о комментариях и изменениях для текущего файла, включая оповещения о добавлении или удалении содержимого.	Notion позволяет просматривать обновления страниц на вкладке «Обновления» и включать отслеживание страницы для получения уведомлений на боковой панели и по электронной почте.	Acrobat позволяет публиковать PDF-файлы для рецензирования и совместной работы с комментариями; страница посвящена обмену для рецензирования, а не аналогичному пункту отслеживания на уровне списка.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт доступен непосредственно из списка документов на главном экране, поэтому вы можете включить или отключить уведомления об обновлениях для одного облачного документа, не открывая отдельную страницу сведений.	По сравнению с WPS: эта страница Word посвящена отслеживанию изменений и принятию или отклонению правок, а не прямому рабочему процессу уведомлений об отслеживании документа.	По сравнению с WPS: параметры уведомлений в Google Docs настраиваются после открытия файла; WPS более прямолинеен для управления документами на основе списка.	По сравнению с WPS: Notion также поддерживает отслеживание страниц и уведомления, но рабочий процесс сосредоточен на обновлениях страниц; WPS ближе к управлению списком облачных документов.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на совместное рецензирование PDF; WPS больше соответствует отслеживанию текущих обновлений для повседневных офисных документов.
Официальный источник	—	Отслеживание изменений в Word	Управление уведомлениями	Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды	Отправка PDF-файлов на рецензирование в Acrobat

Общий вывод
Если вы хотите отслеживать изменения в облачном документе на macOS, WPS предлагает более прямой доступ к списку. Google Docs и Notion также поддерживают уведомления об обновлениях, но их настройка больше привязана к предварительному открытию файла или страницы. В сравниваемых здесь продуктах Adobe и Microsoft основной упор делается на рабочие процессы рецензирования и редактирования.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Отслеживание общего командного документа	Члены команды	Изменения, внесенные несколькими соавторами, легко пропустить	Включите уведомления об обновлениях для нужного документа и получайте оповещения при его изменении
2	Работа с долгосрочными справочными файлами	Руководители проектов	Важные планы, политики или справочные файлы требуют постоянного внимания	Отслеживайте ключевые документы из списка документов на главном экране
3	Отслеживание изменений версий	Соавторы	Новые версии могут быть пропущены	Используйте уведомления об обновлениях, чтобы быстро открыть последнюю версию документа

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Отслеживать обновления документа	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше расширенных шаблонов и более широкие возможности использования

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только уведомления об обновлениях документов и обычный просмотр	Бесплатно	Эта функция не требует подписки
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные возможности	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить дополнительное облачное хранилище и дополнительные офисные функции вместе