Как отслеживать обновления документа в WPS на macOS

Используйте функцию «Отслеживать обновления документа» в WPS на macOS с помощью 4 инструкций; все 4 доступны без подписки и охватывают открытие входа, отслеживание документа, получение уведомлений и остановку отслеживания.

Справочник инструкций

Руководство

1. Откройте вход в функцию «Отслеживать обновления документа»

Вход: Файл > Управление документами > Открыть расположение документа

1. Откройте документ, который хотите отслеживать.
2. Нажмите Файл в левом верхнем углу окна документа.
3. Выберите Управление документами и затем Открыть расположение документа.
4. Найдите текущий документ в списке документов.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы находитесь в списке документов для текущего расположения файла.
• Что можно сделать дальше: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по целевому документу.

Советы по использованию

• Сначала откройте целевой документ, чтобы его было легче найти в списке.
• Если документ недоступен, вход в функцию отслеживания может быть недоступен.

2. Отслеживайте текущий документ

Вход: Контекстное меню в списке документов > Отслеживать обновления документа

1. Найдите целевой документ в списке документов.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по документу.
3. Нажмите Отслеживать обновления документа в контекстном меню.
4. Оставьте параметр включенным.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Целевой документ теперь находится в состоянии отслеживания.
• Что можно сделать дальше: Вы можете получать уведомления при обновлении документа.

Советы по использованию

• Вам необходимо разрешение на просмотр документа.
• Статус отслеживания применяется к текущей учетной записи.

3. Получайте уведомления после обновления документа

Вход: Вступает в силу после отслеживания документа

1. Отслеживайте целевой документ, выполнив указанные выше действия.
2. Убедитесь, что ваша учетная запись может получать уведомления.
3. Когда документ будет обновлен, проверьте центр уведомлений на наличие оповещения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы получаете соответствующее уведомление после изменения документа.
• Что можно сделать дальше: Вы можете снова открыть документ из уведомления и просмотреть последнее содержимое.

Советы по использованию

• Для этой функции обычно требуется подключение к сети.
• На время получения уведомлений могут влиять состояние сети и синхронизация сообщений.

4. Отключить отслеживание обновлений документа

Вход: Контекстное меню в списке документов > Отслеживать обновления документа

1. Перейдите в Файл > Управление документами > Открыть расположение документа снова.
2. Найдите документ, который уже отслеживается.
3. Щелкните документ правой кнопкой мыши.
4. Нажмите Отслеживать обновления документа еще раз, чтобы отключить отслеживание.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Документ больше не находится в состоянии отслеживания.
• Что можно сделать дальше: Вы больше не будете получать уведомления об обновлениях этого документа.

Советы по использованию

• Отключение отслеживания влияет только на уведомления для текущей учетной записи.
• Если позже потребуется снова отслеживать файл, вы можете повторно включить отслеживание.