Отслеживание обновлений документов в WPS на macOS: введение

Функция «Отслеживать обновления документа» в WPS на macOS помогает отслеживать изменения в документах и получать уведомления. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в индексе инструкций
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций

Об этой функции

Обзор

«Отслеживать обновления документа» — это функция совместной работы в WPS Office для Mac, которая позволяет отслеживать документ и получать уведомления о его обновлениях.

Основные возможности:

Отслеживание документа из списка управления документами.
Получение уведомлений об обновлениях после изменения документа.
Прекращение отслеживания документа через тот же пункт меню.
Использование функции при наличии прав на просмотр документа.

Эта функция полезна для командной проверки, совместной работы над документами и отслеживания документов в рамках текущих проектов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, способное запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для синхронизации статуса отслеживания и получения уведомлений обычно требуется подключение к сети
Прочее	Необходим доступ к целевому документу и права на его просмотр

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, откройте доступный документ, затем перейдите в меню «Файл» > «Управление документами» и убедитесь, что соответствующий пункт доступен

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На Mac вы можете отслеживать документ с помощью функции «Отслеживать обновления документа», получать уведомления об изменениях и повторно нажать ту же команду, чтобы прекратить отслеживание.	Microsoft поддерживает отслеживание документов в SharePoint или OneDrive для рабочих или учебных учетных записей, чтобы следить за обновлениями и хранить их в списке отслеживаемых.	Google Docs и Google Sheets поддерживают настройку уведомлений для каждого файла о комментариях и изменениях.	Notion поддерживает уведомления для страниц и страниц баз данных, включая комментарии, упоминания и выбранные обновления страниц.	Acrobat предоставляет уведомления об изменениях статуса документов в процессах общего доступа, рецензирования и подписания.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт привязан к процессу управления документами, поэтому вы можете начать или прекратить отслеживание непосредственно из контекста текущего документа.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс в большей степени зависит от сред SharePoint или OneDrive.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на настройках уведомлений для каждого файла, а не на команде отслеживания в списке документов.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на уведомлениях о страницах и базах данных, а не на традиционном пункте отслеживания в списке документов.	По сравнению с WPS: рабочий процесс в основном сосредоточен на уведомлениях о статусе обмена, рецензирования и подписания PDF-файлов.
Официальный источник	—	Отслеживайте документы, чтобы следить за ними	Управление уведомлениями	Входящие и уведомления	Уведомления Acrobat

Общий вывод
WPS предлагает прямой способ отслеживать изменения документов в рамках рабочего процесса управления документами на macOS. Если ваша работа сосредоточена на совместной работе с документами WPS и отслеживании общих файлов, этот путь прост и понятен, тогда как другие продукты в большей степени полагаются на собственные модели уведомлений, основанные на облаке, страницах или PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как это помогает
1	Отслеживание общего командного документа	Участники проекта	Обновления в общих файлах легко пропустить	Подпишитесь на документ и ждите уведомлений
2	Следить за материалами для рецензирования	Рецензенты	Ручная повторная проверка занимает много времени	Получайте уведомления при обновлении документа
3	Отслеживание временного файла совместной работы	Участники из разных команд	Внимания требуют лишь несколько файлов	Отслеживайте только нужный документ
4	Отключение уведомлений после завершения работы	Участники, выполнившие задачу	Последующие обновления больше не актуальны	Используйте ту же команду повторно, чтобы отписаться
5	Управление документами в рамках прав доступа	Просматривающие общий документ	Может быть неясно, можно ли отслеживать файл	Проверьте права просмотра перед подпиской

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅	✅
Отслеживать обновления документа	✅	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Некоторые расширенные функции PDF, ИИ и дополнительные возможности	Ограниченно или как указано на странице с ценами	Более широкий доступ в зависимости от выбранного тарифа
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или в соответствии с выбранным тарифом

Источник: Страница с ценами WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только отслеживать обновления документов и проверять уведомления	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки
Вам также нужны дополнительные функции PDF, ИИ или облачного хранилища	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить более широкие офисные возможности в одном тарифе