При использовании функции отслеживания обновлений документа чаще всего возникают вопросы о напоминаниях, области отслеживания и разрешениях; в этом разделе представлены 4 часто задаваемых вопроса и глоссарий из 4 терминов.
Часто задаваемые вопросы
Как получать напоминания после начала отслеживания документа?
- Убедитесь, что вы уже использовали функцию Отслеживать обновления документа для нужного файла.
- Держите учетную запись доступной для получения уведомлений.
- Когда документ изменится, проверьте соответствующее напоминание в центре уведомлений.
Сколько документов можно отслеживать?
- В описании функции не указано ограничение на количество отслеживаемых документов.
- Вы можете отслеживать несколько документов по мере необходимости.
- Если напоминания больше не нужны, отключите отслеживание для каждого документа отдельно.
Почему я не могу найти пункт «Отслеживать обновления документа»?
- Убедитесь, что вы используете WPS Office на Windows.
- Подтвердите, что документ открыт, и проверьте путь управления документами на вкладке Файл .
- Убедитесь, что расположение документа доступно и у вас есть разрешение на просмотр файла.
Будут ли приходить напоминания после отключения отслеживания документа?
- Нажмите Отслеживать обновления документа еще раз, чтобы отменить статус отслеживания.
- После этого последующие изменения документа не будут отправлять новые напоминания в вашу учетную запись.
- Если вы все еще видите старые сообщения, проверьте, не являются ли они историческими напоминаниями, а не новыми.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Отслеживать обновления документа | Функция, позволяющая отслеживать конкретный документ и получать напоминания при его изменении. |
| Управление документами | Область в WPS, которая предоставляет записи и действия по управлению документами. |
| Центр уведомлений | Место, где появляются напоминания, включая напоминания об обновлении документов. |
| Право просмотра | Право доступа, необходимое для открытия и просмотра документа перед началом его отслеживания. |