Используйте функцию «Отслеживать обновления документа» в WPS с помощью 3 разделов: отслеживание документа, получение уведомлений об обновлениях и отмена отслеживания. Все 3 раздела доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.
Содержание
| № | Раздел | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Отслеживание документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Получение уведомлений об обновлениях | Бесплатно |
| 3 | 3. Отмена отслеживания документа | Бесплатно |
Инструкция
1. Отслеживание документа
Путь: Файл → Управление документами → Открыть расположение документа → Отслеживать обновления документа
- Откройте документ, который хотите отслеживать.
- Нажмите вкладку Файл в левом верхнем углу.
- Нажмите Управление документами и затем Открыть расположение документа.
- Найдите текущий документ в списке файлов и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- Нажмите Отслеживать обновления документа в контекстном меню.
Критерии успеха
- Результат: документ теперь находится в состоянии отслеживания.
- Что можно сделать дальше: вы сможете получать уведомления при последующих обновлениях документа.
Советы по использованию
- Для просмотра целевого документа необходимы соответствующие права доступа.
- Для своевременного получения уведомлений оставайтесь в сети.
2. Получение уведомлений об обновлениях
Путь: Ожидание уведомлений об обновлениях после отслеживания файла
- Сначала начните отслеживать документ, выполнив действия из предыдущего раздела.
- Убедитесь, что ваша учетная запись может получать уведомления.
- Когда документ будет обновлен, проверьте уведомление в центре уведомлений.
- Откройте документ из уведомления и просмотрите последние изменения.
Критерии успеха
- Результат: после обновления отслеживаемого документа появляется уведомление.
- Что можно сделать дальше: вы можете открыть обновленный документ из уведомления и продолжить работу.
Советы по использованию
- Уведомления отправляются при изменении документа, поэтому если файл не менялся, новое уведомление не появится.
- Статус отслеживания применяется только к текущей учетной записи.
3. Отмена отслеживания документа
Путь: Файл → Управление документами → Открыть расположение документа → Отслеживать обновления документа
- Откройте документ, который вы уже отслеживаете.
- Нажмите вкладку Файл .
- Перейдите в Управление документами и затем Открыть расположение документа.
- Щелкните правой кнопкой мыши по документу в списке файлов.
- Нажмите Отслеживать обновления документа ещё раз, чтобы отменить текущий статус отслеживания.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: документ больше не отслеживается.
- Что можно сделать дальше: вы больше не будете получать новые напоминания о последующих обновлениях этого документа.
Советы по использованию
- Отмена отслеживания влияет только на вашу учётную запись и не изменяет настройки других участников.