Этот раздел вопросов и ответов охватывает 4 частых вопроса о создании новой сводной таблицы в WPS на Windows, включая подготовку данных, отсутствующие поля, выбор размещения и настройку результатов.
Вопросы и ответы
Почему я не вижу нужное поле?
- Проверьте, содержит ли исходный набор данных полные заголовки.
- Убедитесь, что перед созданием сводной таблицы вы выбрали правильный диапазон данных.
- Если имя поля в исходной таблице пустое или неясное, сначала очистите исходные данные.
- Создайте сводную таблицу заново и проверьте список полей.
Следует ли размещать сводную таблицу на новом листе или на существующем?
- Выберите «Новый лист», если хотите, чтобы сводка была отделена от исходных данных.
- Выберите «Существующий лист», если хотите, чтобы результат находился рядом с текущим содержимым листа.
- Перед использованием существующего листа убедитесь, что в целевой области достаточно свободного места.
Что делать, если результат выглядит неправильно после перетаскивания полей?
- Проверьте, размещены ли числовые поля в области данных.
- Проверьте, размещены ли поля категорий в области строк или столбцов.
- Поменяйте поля местами, чтобы сравнить различные макеты.
- При необходимости удалите и перетащите поля снова.
Влияет ли удаление сводной таблицы на исходные данные?
- Удаление убирает созданное представление сводной таблицы.
- Исходные данные остаются на листе.
- Если вам нужна другая сводка, вы можете создать новую сводную таблицу из тех же исходных данных.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сводная таблица | Интерактивный отчет, используемый для обобщения, сравнения и анализа данных на листе. |
| Список полей | Панель, отображаемая после создания сводной таблицы, используется для перемещения полей в различные области. |
| Область строк | Область, используемая для отображения полей категорий по строкам. |
| Область столбцов | Область, используемая для отображения полей категорий по столбцам. |
| Область данных | Область, используемая для числовых полей и вычислений сводки. |