Сортировка WPS на macOS: введение

Сортировка WPS — это функция упорядочивания записей для многомерных таблиц на macOS. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	В описании функции не указано ограничение версии

О функции

Обзор

Сортировка в WPS Office для macOS — это функция упорядочивания записей в многомерных таблицах. Она позволяет переставлять записи по значениям полей, чтобы удобнее просматривать приоритетные элементы, записи по времени или сгруппированные результаты.

Основные возможности:

Добавление сортировки по одному полю для упорядочивания записей по возрастанию или убыванию.
Создание многоуровневой сортировки для определения приоритета по нескольким полям.
Управление правилами сортировки в текущем представлении: можно удалять условия и возвращаться к несортированному отображению.

Типичные сценарии использования включают отслеживание задач, анализ данных о продажах и планирование проектов. Функция сокращает время на просмотр длинных списков и упрощает анализ текущего представления. Сортировка поддерживает текстовые, числовые поля и поля с датами, изменяя только порядок отображения в текущем представлении, но не затрагивая содержимое записей.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной сортировки подключение к сети не требуется; для совместной работы рекомендуется стабильное соединение
Другое	Откройте таблицу данных, содержащую многомерную таблицу, и убедитесь, что у вас есть права на просмотр или редактирование текущего представления

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что пункт «Сортировка» доступен на панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает сортировку по полю по возрастанию или убыванию в многомерных таблицах, с возможностью задать несколько условий сортировки в одном представлении.	Excel для Mac поддерживает сортировку по числам, тексту, датам, пользовательским спискам и нескольким столбцам.	Google Sheets поддерживает расширенную сортировку диапазонов и позволяет добавлять дополнительные столбцы сортировки.	Представления баз данных Notion поддерживают сортировку по свойствам и изменение порядка нескольких правил сортировки.	Справка Acrobat Desktop посвящена созданию, редактированию и организации страниц PDF и не предлагает встроенного рабочего процесса сортировки многомерных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт сортировки доступен прямо на панели инструментов текущего представления, что позволяет быстро настраивать отображение. Отличие: сортировка изменяет порядок отображения в текущем представлении, что удобно, когда командам нужны разные ракурсы для одних и тех же данных.	По сравнению с WPS: сортировка в Excel ориентирована на диапазоны листа и табличные данные в традиционном формате электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Sheets сильна в сортировке диапазонов листа, но меньше внимания уделяет управлению данными на основе представлений.	По сравнению с WPS: сортировка в Notion привязана к представлениям базы данных, а не к работе с ячейками в электронных таблицах.	По сравнению с WPS: Acrobat не является сопоставимым инструментом для сортировки структурированных таблиц.
Официальный источник	—	Сортировка списка данных в Excel для Mac	Сортировка и фильтрация данных в Google Sheets	Представления, фильтры, сортировка и группы	Справка Acrobat Desktop

Общий вывод
Если ваша работа связана с изменением порядка записей в многомерном табличном представлении, WPS предлагает прямой рабочий процесс сортировки на уровне представления. Excel и Google Sheets хорошо подходят для традиционной сортировки на листе, Notion больше ориентирован на представления базы данных, а Adobe Acrobat не позиционируется как сопоставимый инструмент для сортировки таблиц.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает сортировка
1	Приоритетный просмотр задач	Руководители проектов и члены команды	Важные задачи сложно выделить в длинных списках	Сортировка по приоритету по убыванию
2	Просмотр записей о продажах	Отделы продаж и операций	Необходимо быстро найти записи с высокой ценностью или недавние записи	Сортировка по сумме или дате
3	Очистка списка по нескольким условиям	Отделы кадров и административные отделы	Одного поля недостаточно для определения окончательного порядка	Комбинирование нескольких условий сортировки
4	Управление общим представлением	Коллективные команды	Разным участникам нужен разный порядок просмотра	Установка правил сортировки в текущем представлении
5	Проверка и сброс данных	Администраторы данных	Пользователи могут захотеть вернуться к обычному виду после сортировки	Удаление условий сортировки для возврата к несортированному отображению

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Сортировка многомерных таблиц	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Шаблоны и облачное хранилище	Базовый объем	Больше преимуществ и места в хранилище
Некоторые расширенные инструменты	Частично ограничено	Более широкий доступ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневный просмотр и базовая сортировка	Бесплатно	Сортировка не имеет ограничений по подписке в этом руководстве по функциям и подходит для повседневной организации данных
Более широкие потребности в шаблонах, облаке или расширенных инструментах	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым также нужны дополнительные преимущества для продуктивности