Как использовать сортировку WPS на macOS

Используйте сортировку WPS на macOS с 3 темами: быстрая сортировка, настраиваемая сортировка и дополнительные параметры. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям, чтобы выполнить задачу.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию)

Путь к функции: Данные → Сортировка → По возрастанию / По убыванию

1. Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
2. Нажмите Данные и затем нажмите Сортировка.
3. Выберите По возрастанию или По убыванию в меню.
4. Проверьте, переупорядочена ли вся таблица по выбранному столбцу, при этом связанные данные строк перемещаются вместе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный столбец отображается в новом порядке.
• Доступное следующее действие: После сортировки вы можете продолжить редактирование, фильтрацию или сохранение таблицы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если смотреть только на один столбец и не учитывать перемещение всей строки, результат может показаться неверным.
• Примечание о среде: В совместной таблице результат сортировки синхронизируется с другими участниками.

2. Настраиваемая сортировка (многоуровневая)

Путь к функции: Данные → Сортировка → Настраиваемая сортировка

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите Данные, нажмите Сортировкаи затем выберите Настраиваемая сортировка.
3. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
4. Если первая строка содержит заголовки, включите параметр Данные содержат строку заголовков , чтобы заголовок не сортировался как данные.
5. Если нужно больше уровней, нажмите Добавить условие чтобы добавить еще одно правило сортировки.
6. Если нужно удалить правило, выберите его и нажмите Удалить условие.
7. Нажмите ОК для выполнения сортировки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Данные сортируются сначала по основному ключу, а затем по дополнительному.
• Доступное следующее действие: Вы можете снова открыть окно «Пользовательская сортировка» и изменить правила.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если параметр заголовка не включен, первая строка может быть отсортирована как обычные данные.
• Примечание о среде: Многоуровневая сортировка применяется сверху вниз в списке правил.

3. Дополнительные настройки

Путь к функции: Пользовательская сортировка → Дополнительные настройки

1. Откройте диалоговое окно «Пользовательская сортировка» .
2. Нажмите «Дополнительные настройки».
3. При необходимости измените направление сортировки, например, по строкам или по столбцам.
4. Включите учет регистра или другие региональные параметры сортировки, если это необходимо.
5. Подтвердите настройки, вернитесь в главное диалоговое окно и нажмите «ОК» , чтобы завершить сортировку.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Результат сортировки соответствует выбранному направлению или правилу учета регистра.
• Доступное следующее действие: Вы можете вернуться в главное диалоговое окно и продолжить настройку правил сортировки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не подтвердите направление сортировки, результат может не соответствовать ожидаемой ориентации по строкам или столбцам.
• Примечание о среде: Если диапазон содержит объединенные ячейки, перед продолжением проверьте, подходит ли структура данных для сортировки.