Сортировка WPS на macOS: введение

Сортировка WPS на macOS помогает быстро упорядочивать данные совместных электронных таблиц по значениям столбцов; это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Сортировка — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для macOS, которая переупорядочивает строки в совместной таблице на основе выбранных критериев, упрощая командам просмотр упорядоченных данных и продолжение редактирования.

Основные возможности включают:

Быстрая сортировка: сортировка текущего столбца по возрастанию или убыванию для быстрого просмотра текста, чисел или дат.
Настраиваемая сортировка: установка основного ключа, основы сортировки, порядка и нескольких уровней для более сложной организации данных.
Дополнительные настройки: настройка таких параметров, как сортировка по строкам или столбцам, а также сортировка с учетом регистра.

Эта функция полезна для трекеров проектов, общих списков контактов и совместного просмотра данных. Перед сортировкой убедитесь, что диапазон данных и настройки заголовков заданы правильно, чтобы данные связанных строк оставались согласованными.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Локальная сортировка не требует подключения к сети; для совместной синхронизации и восстановления версий требуется доступ в интернет
Другое	Рекомендуется войти в учетную запись WPS и убедиться, что у вас есть права на редактирование целевой таблицы

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, затем откройте совместную таблицу и убедитесь, что пункт «Сортировка» доступен на вкладке «Данные»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает сортировку по возрастанию, убыванию, настраиваемую сортировку, многоуровневую сортировку, а также дополнительные параметры, такие как сортировка по строкам или столбцам и с учетом регистра.	Excel поддерживает сортировку по тексту, числам, датам и времени, нескольким столбцам, цветам, значкам и настраиваемым спискам.	Google Sheets поддерживает сортировку по алфавиту или по числам, добавление дополнительного столбца сортировки и сортировку с фильтрами.	Notion поддерживает сортировку элементов базы данных по свойствам и изменение порядка нескольких сортировок в представлении базы данных.	Acrobat ориентирован на организацию страниц PDF, например перемещение или копирование страниц, а не на сортировку данных электронных таблиц по столбцам.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет быструю сортировку, настраиваемую сортировку и дополнительные параметры сортировки непосредственно в рабочем процессе совместных электронных таблиц на macOS.	По сравнению с WPS: Excel документирует более широкий набор типов сортировки, включая сортировку по цвету, значкам и настраиваемым спискам, с более сильным акцентом на сценарии, требующие интенсивного анализа данных.	По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает несколько столбцов сортировки и рабочие процессы на основе фильтров, но его документация ориентирована на операции с таблицами в браузерном стиле.	По сравнению с WPS: сортировка в Notion предназначена для свойств и представлений базы данных, а не для традиционного диалогового окна сортировки электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Acrobat создан для организации страниц PDF, поэтому он не решает задачу сортировки строк в совместных электронных таблицах.
Официальный источник	—	Сортировка данных в диапазоне или таблице в Excel	Сортировка и фильтрация данных	Представления, фильтры, сортировки и группы	Перемещение или копирование страниц в PDF-файлах в Acrobat на компьютере

Общий вывод
Если ваша основная задача — быстро изменить порядок данных в совместно редактируемой таблице на macOS, WPS предлагает прямой рабочий процесс сортировки с быстрой сортировкой, настраиваемой сортировкой и дополнительными параметрами в одном месте. Если вам нужна более широкая сортировка на основе формата или управление представлением в стиле базы данных, другие продукты могут подойти для разных сценариев работы.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Очистка списка продаж	Отделы продаж и операций	Списки контактов сложно просматривать в порядке приоритета	Используйте быструю сортировку по имени, региону или дате следующего контакта
2	Планирование задач проекта	Руководители проектов и участники	Данные задач в нескольких столбцах требуют многоуровневой организации	Используйте настраиваемую сортировку, чтобы задать основные и дополнительные ключи
3	Проверка данных	Финансовые и административные команды	Строки заголовков могут быть случайно отсортированы вместе с данными	Включите параметр заголовка в настраиваемой сортировке
4	Проверка горизонтальных данных	Аналитики и пользователи, работающие с отчетами	Направление сортировки может потребоваться переключать между строками и столбцами	Измените направление сортировки в дополнительных настройках
5	Очистка совместно редактируемой таблицы	Участники команды	После сортировки всем необходимо видеть один и тот же обновленный порядок	Выполните сортировку в совместно редактируемой таблице, и результат синхронизируется через облако

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая сортировка таблиц	Доступна для быстрой сортировки, настраиваемой сортировки и дополнительных настроек	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства в указанных тарифах
Загрузка шаблонов	Ограниченная загрузка шаблонов	Расширенные шаблоны или более широкий доступ к шаблонам
PDF и расширенные инструменты	Доступ к базовым функциям PDF	Больше инструментов PDF и дополнительные расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная сортировка совместно редактируемых таблиц	Бесплатно	Функция сортировки доступна без подписки и включает сортировку по возрастанию, по убыванию и многоуровневую сортировку
Больше облачного хранилища и более широкие офисные функции	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше места для хранения, шаблоны и дополнительные офисные возможности