Сортировка WPS на iOS — это функция упорядочивания записей в умных таблицах. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, все они доступны без подписки; платных материалов нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в разделе «Как пользоваться» |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в разделе |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе |
О функции
Обзор
Сортировка в WPS Office для iOS — это встроенная функция организации данных в умных таблицах. Она позволяет сортировать записи по выбранному полю в порядке возрастания или убывания, чтобы быстрее находить нужные данные и нагляднее анализировать закономерности.
Основные возможности:
- Добавление условия сортировки: выберите поле и задайте порядок — по возрастанию или убыванию.
- Добавление нескольких условий сортировки: сортировка по нескольким полям с учётом приоритета для более сложной организации данных.
- Сохранение правил: после включения параметра Всегда сортировать по следующим правиламновые записи после сохранения автоматически возвращаются на нужную позицию.
Эта функция полезна для списков клиентов, отслеживания задач, проверки запасов и других сценариев управления данными на мобильных устройствах. Сортировка изменяет только порядок отображения и не влияет на сами данные. Её также можно использовать вместе с фильтрацией.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad с поддержкой iOS или iPadOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы была доступна полная панель инструментов таблицы |
| Сеть | Для локальной сортировки подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен только для синхронизации онлайн-файлов |
| Другое | Откройте файл, содержащий таблицу, и убедитесь, что в ней есть поля и записи для сортировки |
Загрузка и установка
Перед использованием сортировки на iPhone или iPad установите WPS Office на устройство и откройте файл с таблицей.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте таблицу и убедитесь, что Фильтр доступен на нижней панели инструментов |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах на iOS вы можете открыть Сортировку из Фильтра, сортировать по выбранному полю в порядке возрастания или убывания, добавлять несколько условий сортировки и сохранять правило для последующих записей. | Microsoft сообщает, что мобильные приложения Microsoft Lists для iOS и Android были выведены из эксплуатации; пользователям следует перейти на мобильную веб-версию. | Google Sheets на iPhone и iPad поддерживает сортировку столбца с помощью СОРТИРОВАТЬ А-Я или СОРТИРОВАТЬ Я-А, а также предоставляет инструменты фильтрации. | Базы данных Notion поддерживают сортировку по свойству, добавление нескольких критериев сортировки и сохранение этих настроек в представлении. | Adobe Acrobat для iOS предоставляет справку по поиску и навигации по файлам, однако в официальной справке для iOS не описан аналогичный рабочий процесс сортировки полей в таблицах данных. |
| Преимущества WPS | Отличие: WPS объединяет сортировку по одному условию, сортировку по нескольким условиям и постоянно действующее правило сортировки в одном мобильном рабочем процессе для таблиц данных. | По сравнению с WPS: официальное направление Microsoft — мобильный веб-доступ, а не отдельное приложение для iOS. | По сравнению с WPS: мобильная сортировка поддерживается, но официальные шаги для iOS ориентированы на сортировку по одному столбцу. | По сравнению с WPS: поддерживаются несколько условий сортировки и сохраненные представления, но официальный рабочий процесс предназначен для представлений базы данных, а не для таблиц данных в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: официальная справка для iOS посвящена навигации по PDF и поиску, а не сортировке таблиц данных. |
| Официальный источник | — | Прекращение поддержки мобильных приложений Microsoft Lists | Сортировка и фильтрация данных — iPhone и iPad | Представления, фильтры, сортировки и группы | Навигация, поиск, поиск — справка Acrobat для iOS |
Общий вывод
Сортировка WPS подходит для повседневной организации мобильных таблиц данных на iPhone и iPad, особенно когда нужно изменить порядок записей непосредственно на устройстве. Google Sheets и Notion — наиболее близкие аналоги для рабочих процессов сортировки, тогда как Adobe Acrobat не является инструментом для сортировки таблиц данных в прямом смысле.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает сортировка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сортировка списков клиентов | Отделы продаж, службы поддержки | Большие наборы записей сложно быстро просмотреть | Добавьте условия сортировки по имени, статусу последующего действия или времени |
| 2 | Организация списков задач | Участники проектов, руководители команд | Порядок задач не очевиден с первого взгляда | Сортируйте по приоритету или сроку выполнения |
| 3 | Проверка записей складских остатков | Операционные отделы, складской персонал | Позиции с большим или малым остатком сложно быстро обнаружить | Сортируйте поля количества по возрастанию или убыванию |
| 4 | Сохранение порядка новых записей | Пользователи, которые часто обновляют таблицы | Новые записи могут нарушить ожидаемый порядок | Включить Всегда сортировать по следующим правилам |
| 5 | Использование сортировки с фильтрами | Пользователи, которым нужен более быстрый поиск | Одной фильтрации может быть недостаточно, чтобы показать наиболее полезный порядок | Сначала примените фильтр, затем отсортируйте отфильтрованные результаты |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Сортировка таблиц данных | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и другие расширенные инструменты | Ограниченно | ✅ Больше расширенных инструментов |
| Облачное хранилище и некоторые дополнительные услуги | Базовый объем | Больший объем или больше дополнительных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный просмотр и организация стандартных таблиц данных | Бесплатно | Сортировка доступна без подписки и подходит для легких задач мобильной организации |
| Пользователям, которым также нужны более расширенные офисные или PDF-инструменты | WPS Premium | Лучше подходит, если вы хотите получить больше расширенных инструментов в одном приложении |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office