Сортировка WPS помогает упорядочивать данные в WPS Sheets на macOS; это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без членства, и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Сортировка в WPS Sheets на macOS — это функция организации данных в электронных таблицах, которая помогает упорядочивать записи по выбранным столбцам или правилам. Она поддерживает быструю сортировку, пользовательскую многоуровневую сортировку и дополнительные параметры сортировки для повседневного управления таблицами.
Основные возможности включают:
- Быстрая сортировка: сортировка текущего диапазона данных по возрастанию или убыванию.
- Пользовательская сортировка: определение основного ключа, дополнительных ключей, основы сортировки и порядка.
- Дополнительные настройки: изменение направления сортировки и учет регистра при необходимости.
Эта функция полезна для таблиц оценок, списков продаж, трекеров проектов и других таблиц, требующих быстрого упорядочивания данных.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | Компьютер Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локальной сортировки обязательное подключение к сети не требуется; для совместной работы и истории версий необходим доступ в интернет |
| Другое | Откройте редактируемый файл WPS Sheets и убедитесь, что диапазон данных полон перед сортировкой |
Загрузка и установка
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте таблицу и убедитесь, что параметры сортировки доступны на вкладке «Данные» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает сортировку по возрастанию, по убыванию, пользовательскую сортировку, многоуровневую сортировку и дополнительные параметры, такие как сортировка по строкам или столбцам и учет регистра. | Word может сортировать содержимое таблиц по столбцам, типу и порядку, но рабочий процесс в основном предназначен для таблиц внутри документов. | Google Docs ориентирован на редактирование документов, и его публичная справочная информация содержит ограниченные сведения о расширенной сортировке таблиц внутри документов; сортировка в электронных таблицах чаще выполняется в Google Sheets. | Notion позволяет пользователям сортировать представления баз данных по одному или нескольким свойствам, что хорошо подходит для структурированного управления информацией. | Acrobat ориентирован на просмотр PDF, комментирование и работу со страницами, и его публичная справочная информация не представляет сортировку данных таблиц как основной рабочий процесс. |
| Преимущества WPS | Отличительная особенность: WPS объединяет быструю сортировку, пользовательскую сортировку и дополнительные настройки в рабочем процессе электронных таблиц, который прост в использовании для табличных данных на macOS. | По сравнению с WPS: лучше подходит для таблиц в документах, чем для обработки данных в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: документация по сортировке на стороне документов ограничена, и работа с таблицами обычно переносится в Sheets. | По сравнению с WPS: гибко для свойств баз данных, но отличается от традиционной сортировки диапазонов ячеек в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: сосредоточен на задачах PDF, а не на сортировке электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Справка Microsoft Word | Справка Google Docs Editors | Сортировка и фильтры в базах данных | Справка Acrobat для настольных компьютеров |
Общий вывод
WPS Sort — практичное решение для пользователей macOS, которым нужна сортировка данных в стиле электронных таблиц. Notion подходит для организации данных в виде баз данных, а Microsoft и Adobe теснее связаны со сценариями работы с документами и PDF.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обработка оценочных листов | Преподаватели и школьный персонал | Необходимость быстро просматривать рейтинги или имена | Используйте быструю сортировку для изменения порядка записей по выбранному столбцу |
| 2 | Анализ данных о продажах | Отделы продаж и операций | Необходимость упорядочивать записи по региону, сумме и дате | Используйте настраиваемую сортировку с основным и дополнительным ключами |
| 3 | Проверка общего трекера | Участники проектов и руководители команд | Необходимость избегать ошибок сортировки в совместных таблицах | Проверьте настройки заголовков и при необходимости используйте историю версий |
| 4 | Проверка текстовых данных | Административный и финансовый персонал | Необходимость в разных результатах в зависимости от направления или учета регистра | Настройте направление и учет регистра в дополнительных параметрах |
| 5 | Быстрый просмотр списков | Обычные офисные пользователи | Ручной поиск в больших таблицах занимает много времени | Упорядочите всю таблицу по возрастанию или убыванию |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Member |
|---|---|---|
| Быстрая сортировка | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настраиваемая сортировка | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные параметры | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие сервисы по подписке | Зависит от текущего тарифного плана | Дополнительные сервисы по подписке можно просмотреть и оформить |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Повседневная сортировка таблиц | Бесплатно | Все задачи сортировки из этого руководства доступны без подписки |
| Более широкие офисные потребности, выходящие за рамки сортировки | WPS Member | Выберите план подписки, если вам также нужны другие сервисы для владельцев аккаунта |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Member
Источник: Страница с ценами WPS Office