Как использовать сортировку WPS на macOS

Используйте сортировку WPS с помощью 3 инструкций: быстрая сортировка, настраиваемая сортировка и дополнительные параметры. Все 3 темы доступны без подписки, ни одна не требует её.

Содержание инструкций

Инструкция

1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию)

Точка входа: Вкладка «Данные» → кнопка «Сортировка» → «По возрастанию» / «По убыванию»

1. Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
2. Нажмите кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».
3. Выберите «По возрастанию» или «По убыванию» в меню.
4. Дождитесь, пока WPS переупорядочит всю таблицу по значениям выбранного столбца.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: записи переупорядочены в соответствии с выбранным порядком сортировки.
• Дальнейшие действия: можно продолжить фильтрацию, редактирование или сохранение листа.
• Без побочных эффектов: данные связанных строк остаются согласованными, а не перемещается только один столбец.

Советы по использованию

• Частые ошибки: проверка только одного столбца без учёта того, была ли вся таблица отсортирована корректно.
• Ограничения среды: в совместных файлах новый порядок может синхронизироваться с другими участниками.

2. Настраиваемая сортировка (многоуровневая)

Точка входа: Вкладка «Данные» → кнопка «Сортировка» → «Настраиваемая сортировка»

1. Выберите любую ячейку в нужном диапазоне данных.
2. Нажмите «Данные» → «Сортировка» → «Настраиваемая сортировка».
3. В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
4. Нажмите «+ Добавить условие», если нужно больше уровней сортировки.
5. При необходимости удалите условие, затем подтвердите остальные правила.
6. Нажмите «ОК», чтобы выполнить сортировку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: данные сортируются сначала по основному ключу, а затем по дополнительным условиям при совпадении значений.
• Дальнейшие действия: можно снова открыть диалоговое окно и уточнить правила.
• Без побочных эффектов: при корректных настройках заголовков строка заголовков не сортируется как обычные данные.

Советы по использованию

• Частые ошибки: отсутствие проверки того, содержит ли таблица строку заголовков перед сортировкой.
• Ограничения среды: убедитесь, что все связанные столбцы включены в выбранный диапазон.

3. Дополнительные параметры

Точка входа: Диалоговое окно «Настраиваемая сортировка» → «Дополнительные параметры»

1. Сначала откройте диалоговое окно «Настраиваемая сортировка».
2. Нажмите «Дополнительные параметры».
3. Настройте направление сортировки, например по строкам или по столбцам.
4. Включите или отключите учёт регистра и другие параметры диапазона по мере необходимости.
5. Вернитесь в основное диалоговое окно и завершите сортировку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: результат соответствует выбранному направлению, учёту регистра и другим дополнительным настройкам.
• Дальнейшие действия: после этого можно изменить основной ключ или дополнительные условия.
• Без побочных эффектов: дополнительные настройки влияют только на текущий результат сортировки, не изменяя исходное содержимое полей.

Советы по использованию

• Частые ошибки: путаница между сортировкой по строкам и сортировкой по столбцам.
• Ограничения среды: объединённые ячейки могут привести к непредвиденным результатам, поэтому лучше сначала очистить структуру таблицы.