Сортировка в WPS на macOS: введение

Сортировка в WPS для macOS помогает упорядочивать записи таблицы по значениям полей; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Сортировка в WPS для macOS — это функция электронных таблиц, которая переупорядочивает записи по значениям полей, упрощая просмотр приоритетных элементов, записей по времени и сгруппированных данных.

Основные задачи включают:

Добавление правила сортировки по одному полю с сортировкой по возрастанию или убыванию.
Объединение нескольких полей для многоуровневой сортировки.
Включение автоматической сортировки, чтобы новые или изменённые записи обновляли свои позиции на основе существующих правил.
Удаление условий сортировки, когда нужно прекратить использование текущего порядка.

Эта функция полезна для списков задач, трекеров проектов, записей клиентов, складских ведомостей и таблиц на основе дат.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Локальная сортировка не требует постоянного подключения к интернету; загрузка, установка и действия, связанные с учётной записью, требуют доступа к сети
Прочее	Откройте таблицу, которая уже содержит данные полей, и убедитесь, что типы полей соответствуют целевой сортировке

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте таблицу и убедитесь, что пункт «Сортировка» доступен на панели инструментов

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает сортировку по возрастанию, по убыванию, по нескольким полям и автоматическую сортировку в представлениях таблиц.	Excel для Mac поддерживает сортировку по возрастанию и убыванию, по нескольким столбцам, дополнительные уровни сортировки и настраиваемые списки.	Google Sheets поддерживает сортировку диапазона, алфавитную или числовую сортировку и добавление дополнительного столбца сортировки.	Представления базы данных Notion поддерживают сортировку по свойствам и изменение порядка нескольких условий сортировки.	Acrobat ориентирован на структуру PDF-таблиц и обработку специальных возможностей, а не на рабочие процессы сортировки данных в электронных таблицах.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт «Сортировка» сгруппирован на панели инструментов таблицы, что удобно для настройки сортировки по одному полю, по нескольким полям и автоматической сортировки в одном месте.	По сравнению с WPS: Excel для Mac предоставляет полные средства управления сортировкой в электронных таблицах, но рабочий процесс больше основан на диалоговых окнах.	По сравнению с WPS: Google Sheets хорошо подходит для онлайн-таблиц, а постоянное автоматическое упорядочивание обычно выполняется с помощью повторной сортировки или фильтрации.	По сравнению с WPS: сортировка в Notion сосредоточена на представлениях базы данных, а не на операциях с ячейками в электронных таблицах.	По сравнению с WPS: Adobe не предоставляет эквивалентного рабочего процесса сортировки в электронных таблицах и больше ориентирован на обработку PDF-таблиц.
Официальный источник	—	Сортировка списка данных в Excel для Mac	Сортировка и фильтрация данных	Представления, фильтры, сортировка и группы	Сложные таблицы

Общий вывод: если ваша основная цель — напрямую изменять порядок записей в таблице, WPS предлагает простой и понятный процесс сортировки для повседневной работы с электронными таблицами. Excel и Google Sheets также предоставляют полноценные функции сортировки, Notion больше ориентирован на представление данных в виде базы, а Adobe в основном предназначен для работы с таблицами в PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как помогает сортировка
1	Сортировка списка по работе с клиентами	Отделы продаж и клиентского сервиса	Важных клиентов нужно просматривать в первую очередь	Сортировка по сумме или дате следующего контакта по возрастанию или убыванию
2	Организация графиков проектов	Руководители проектов и участники команд	В больших списках задач сложно выделить приоритеты	Многоуровневая сортировка по статусу и сроку выполнения
3	Проверка запасов и материалов	Операционные и складские отделы	Записи о низких остатках или истекающих сроках требуют внимания в первую очередь	Сортировка по количеству на складе и сроку годности
4	Автоматическое поддержание порядка при добавлении новых записей	Сотрудники, которые регулярно ведут таблицы	Новые записи могут нарушить текущий порядок	Включите автоматическую сортировку, чтобы представление оставалось единообразным
5	Возврат к другому порядку просмотра	Все пользователи таблиц	Текущая настройка сортировки больше не нужна	Удалите условия сортировки и просмотрите таблицу заново

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Текущая функция сортировки таблиц	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты	Частично ограничено	✅ Доступно
Облачное хранилище и дополнительные офисные преимущества	Базовый объем	Больше преимуществ и увеличенный объем

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная работа с таблицами и базовая сортировка	Бесплатная версия	Текущая функция сортировки доступна напрямую для обычного ведения таблиц
Пользователям, которым также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие офисные функции	WPS Premium	Подходит пользователям, которым нужны более продвинутые офисные инструменты и дополнительные преимущества