Как использовать сортировку WPS на macOS

Это руководство включает 4 темы: добавление правил сортировки, настройка многоуровневой сортировки, включение автоматической сортировки и удаление условий сортировки; 4 темы доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Добавление правила сортировки

Путь: Панель инструментов → Сортировка → Условия сортировки

1. Откройте нужную таблицу.
2. Нажмите Сортировка на панели инструментов.
3. Нажмите Условия сортировки.
4. Выберите поле, по которому нужно выполнить сортировку.
5. Выберите По возрастанию или По убыванию.
6. Проверьте, переупорядочены ли записи в соответствии с выбранным правилом.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Порядок записей в таблице изменяется.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить добавлять новые условия сортировки или изменить текущее правило.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если типы полей и хранимые значения не совпадают, результат сортировки может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Примечание об окружении: Перед сортировкой убедитесь, что числа, текст и даты отформатированы правильно.

2. Настройка многоуровневой сортировки

Путь: Панель инструментов → Сортировка → Условия сортировки

1. Нажмите Условия сортировки и задайте первое поле и порядок сортировки.
2. Нажмите Условия сортировки еще раз, чтобы добавить второе поле и порядок сортировки.
3. При необходимости продолжайте добавлять дополнительные поля.
4. Просмотрите правила сверху вниз в порядке приоритета.
5. Проверьте, сортируются ли записи по первому полю, а затем уточняются по следующим полям.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Записи с одинаковым значением основного поля дополнительно переупорядочиваются по вторичному полю.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить изменять порядок полей или настройки сортировки по возрастанию и убыванию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Порядок добавления полей влияет на итоговый приоритет сортировки.

3. Включение автоматической сортировки

Путь: Панель инструментов → Сортировка → Автоматическая сортировка

1. Сначала задайте хотя бы одно условие сортировки.
2. Нажмите Автоматическая сортировка.
3. Добавьте или отредактируйте записи в таблице.
4. Проверьте, обновляются ли позиции записей автоматически в соответствии с существующими правилами.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новые или изменённые записи автоматически перемещаются в нужный порядок.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжать ввод данных без необходимости каждый раз сортировать вручную.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не задано условие сортировки, эффект автоматической сортировки может быть неочевиден.

4. Удаление условий сортировки

Путь: Панель инструментов → Сортировка → Условия сортировки

1. Нажмите Сортировка.
2. Откройте список Условия сортировки .
3. Удалите ненужные условия сортировки.
4. Вернитесь к таблице и проверьте обновлённый порядок записей.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Удалённые правила сортировки больше не действуют.
• Доступное следующее действие: Вы можете снова добавить новые условия сортировки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением нескольких условий убедитесь, какие правила вы хотите сохранить.