Используйте сортировку таблицы данных с 4 пошаговыми инструкциями, включая 4 бесплатных материала и 0 материалов, требующих подписки. Выберите задачу из списка и следуйте указанному пути и шагам.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте настройки сортировки | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавьте одно условие сортировки | Бесплатно |
| 3 | 3. Добавьте несколько условий сортировки | Бесплатно |
| 4 | 4. Включите постоянную сортировку и примените её | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Откройте настройки сортировки
Путь: Нижняя панель инструментов → Фильтр → Сортировка
- Откройте таблицу данных, которую хотите упорядочить.
- Нажмите Фильтр на нижней панели инструментов.
- Во всплывающей панели выберите Сортировка.
- Когда панель сортировки откроется, можно добавлять условия сортировки.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Панель сортировки открыта, и видна опция добавления условия сортировки.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, выбрав поле и правило сортировки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Оставаться на другой вкладке панели «Фильтр» вместо перехода на Сортировка.
- Примечание об окружении: Сначала откройте конкретную таблицу данных, а не оставайтесь на странице списка файлов.
2. Добавьте одно условие сортировки
Путь: Сортировка → Добавить условие сортировки
- На панели сортировки нажмите Добавить условие сортировки.
- Выберите поле, которое хотите использовать для сортировки.
- Выберите правило сортировки по возрастанию или убыванию.
- Нажмите ОК чтобы сохранить условие.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В панели сортировки появляется одно условие сортировки.
- Доступное следующее действие: Вы можете добавить больше условий или применить текущую сортировку.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Выбор неправильного поля может привести к неожиданному порядку записей.
- Примечание об окружении: Поле должно уже существовать в текущей таблице данных.
3. Добавьте несколько условий сортировки
Путь: Сортировка → Добавить условие сортировки
- После завершения первого условия нажмите Добавить условие сортировки снова.
- Выберите второе поле и его правило сортировки.
- Продолжайте добавлять условия по мере необходимости.
- Проверьте порядок условий и убедитесь, что приоритет соответствует вашей цели.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В панели сортировки отображаются несколько условий сортировки.
- Доступное следующее действие: Вы можете применить сортировку и просмотреть переупорядоченные записи.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если порядок приоритета условий не подходит, результат может отличаться от ожидаемого.
- Примечание по окружению: Несколько условий особенно полезны, когда многие записи имеют одинаковые значения полей.
4. Включите постоянную сортировку и примените
Путь входа: Сортировка → Всегда сортировать по этим правилам → Применить
- Завершите настройку условий сортировки в панели сортировки.
- Включите Всегда сортировать по этим правилам , если вы хотите, чтобы порядок сохранялся.
- Нажмите Применить внизу, чтобы завершить настройку.
- Если вам нужно вручную изменить положение конкретной записи, выберите её и удерживайте, чтобы перетащить на другое место.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Записи в таблице данных переупорядочиваются в соответствии с выбранными правилами.
- Доступное следующее действие: Новые записи могут продолжать следовать тем же правилам после сохранения.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы не нажмёте Применить, настройка не вступит в силу.
- Примечание по окружению: Перетаскивание с удержанием полезно для локальных изменений, а постоянная сортировка лучше подходит для поддержания стабильного порядка всей таблицы.