Сортировка таблицы данных в WPS — это функция упорядочивания записей для таблиц данных на iOS; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Требования к версии | Без ограничений по версии | Для этой функции не указано ограничение по версии |
Об этой функции
Обзор
Сортировка таблицы данных помогает упорядочивать записи по выбранным полям, чтобы быстрее просматривать ключевые данные, замечать закономерности и делать таблицы более удобными для чтения. На iOS вы можете открыть сортировку на панели «Фильтр», выбрать поле и отсортировать записи по возрастанию или убыванию. Также можно добавить несколько условий сортировки для многоуровневой сортировки.
Основные возможности включают:
- Сортировка по одному полю по возрастанию или убыванию для быстрой реорганизации записей.
- Добавление нескольких условий сортировки для упорядочивания записей по приоритету.
- Включите Всегда сортировать по этим правилам , чтобы последующие записи продолжали следовать тому же порядку.
- Нажмите и удерживайте запись и перетащите её, если требуется ручная корректировка позиции.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Среда iPhone или iPad, способная нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы с таблицами данных |
| Сеть | Локальная сортировка не требует постоянного подключения; для синхронизированных онлайн-данных поддерживайте стабильное сетевое соединение |
| Другое | Откройте таблицу данных в умной таблице и убедитесь, что у вас есть права на редактирование |
Загрузка и установка
Перед использованием сортировки таблицы данных установите WPS Office на свой iPhone или iPad, войдите в систему и откройте нужную умную таблицу.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите и установите WPS Office на своё устройство iOS, затем откройте приложение и войдите в систему |
| Проверка после установки | Откройте таблицу данных и убедитесь, что Фильтр доступен на нижней панели инструментов |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS WPS позволяет открыть сортировку на панели «Фильтр», добавлять условия сортировки, выбирать порядок по возрастанию или убыванию и сохранять сортировку записей с помощью постоянного правила. | Excel официально поддерживает сортировку текста, чисел, дат и времени, включая сортировку по одному или нескольким столбцам. | Google Sheets на iPhone и iPad официально поддерживает сортировку столбца от А до Я или от Я до А, а также использование фильтров в том же рабочем процессе. | Базы данных Notion поддерживают сортировку по свойствам, а несколько сортировок можно изменять для изменения приоритета. | Acrobat для iOS в основном предоставляет функции поиска файлов, поиска и навигации, а не многостолбцовую сортировку таблиц данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямой путь сортировки в рабочем процессе таблиц данных на iOS и поддерживает несколько условий сортировки, а также постоянное правило сортировки. | По сравнению с WPS: документы Excel поддерживают многоуровневую сортировку по нескольким столбцам, но указанная страница является общей справочной страницей Excel, а не руководством по работе с таблицами данных для iPhone. | По сравнению с WPS: справочная страница для iOS четко описывает сортировку по одному столбцу и фильтрацию, но не описывает несколько условий сортировки на iPhone. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает многоуровневую сортировку в представлениях базы данных, но этот опыт сосредоточен на управлении представлениями базы данных, а не на сортировке таблиц в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на просмотр и поиск PDF-файлов, а не на сортировку структурированных таблиц данных. |
| Официальный источник | — | Сортировка данных в Excel | Сортировка и фильтрация данных на iPhone и iPad | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Навигация, поиск и фильтрация |
Общий вывод
Для организации записей на мобильных устройствах в таблицах данных WPS предлагает функцию сортировки, которая органично вписывается в рабочий процесс с таблицами на iOS и поддерживает несколько условий сортировки с постоянным правилом. Другие продукты сильнее в общей сортировке электронных таблиц, сортировке представлений базы данных или управлении PDF-файлами, в зависимости от типа продукта.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная сложность | Как помогает сортировка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр списка клиентов | Отделы продаж, службы поддержки | Большие наборы записей затрудняют поиск приоритетных контактов | Сортировка по уровню клиента, времени следующего контакта или региону |
| 2 | Планирование задач | Руководители проектов, участники совместной работы | Порядок задач не очевиден с первого взгляда | Сортировка по сроку выполнения или приоритету |
| 3 | Проверка запасов | Операционные отделы, складской персонал | Позиции с высоким или низким остатком сложно быстро определить | Сортировка по количеству запасов по возрастанию или убыванию |
| 4 | Просмотр результатов форм | Административные команды, преподаватели, организаторы мероприятий | Записи ответов разрознены | Сортировка по времени отправки, отделу или имени |
| 5 | Постоянное ведение таблиц | Команды, которые ведут таблицы в течение длительного времени | Новые записи могут нарушить порядок отображения | Включите Всегда сортировать по этим правилам для сохранения порядка |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Сортировка таблицы данных не имеет ограничений по подписке. На официальной странице с ценами указано, что бесплатный план включает базовые функции Office и базовые возможности PDF, а платные планы добавляют более продвинутые функции и больше облачного хранилища.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Сортировка таблицы данных | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Несколько условий сортировки | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Больше облачного хранилища и расширенные функции | Доступно в рамках бесплатного плана | ✅ Включает более продвинутые функции и больший объем облачного хранилища |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр и сортировка таблиц | Бесплатно | Эта функция сортировки не имеет ограничений по подписке и подходит для регулярной организации данных на мобильных устройствах |
| Нужны более продвинутые инструменты и больше облачного хранилища | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны более широкие расширенные функции, дополнительные услуги или больше облачного хранилища |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office