Как использовать сортировку WPS на macOS

Используйте сортировку WPS на macOS с 9 темами, охватывающими сортировку по возрастанию, по убыванию и настраиваемую сортировку через ленту, контекстное меню и вкладку «Главная»; 9 из них бесплатны, 0 требуют подписки.

Справочник инструкций

Руководство

1. Сортировка по возрастанию через ленту

Точка входа: Данные → вкладка → Сортировка → раскрывающееся меню → По возрастанию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Нажмите Сортировка в раскрывающемся меню на вкладке Данные .
3. Нажмите По возрастанию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранные данные переупорядочиваются от меньших значений к большим или от более ранних записей к более поздним в активном столбце.
• Дальнейшие действия: Вы можете сохранить файл, отменить действие или выполнить другую сортировку.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы выберете только часть данных, связанные строки могут не перемещаться вместе.

2. Сортировка по убыванию через ленту

Точка входа: Данные → вкладка → Сортировка → раскрывающееся меню → По убыванию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по убыванию.
2. Нажмите Сортировка в раскрывающемся меню на вкладке Данные .
3. Нажмите По убыванию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранные данные переупорядочиваются от больших значений к меньшим или от более поздних записей к более ранним в активном столбце.
• Дальнейшие действия: Вы можете просмотреть результат, отменить его или выполнить сортировку заново.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если активный столбец не тот, который вы предполагали, результат может не соответствовать ожидаемому порядку.

3. Пользовательская сортировка с ленты

Точка входа: Данные вкладка → Сортировка раскрывающееся меню → Пользовательская сортировка

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать.
2. Нажмите Сортировка раскрывающееся меню на Данные вкладке.
3. Нажмите Пользовательская сортировка.
4. В диалоговом окне задайте основной ключ, параметр сортировки и порядок.
5. Нажмите Добавить условие чтобы задать дополнительный ключ.
6. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные переупорядочены в соответствии с настройками многоусловной сортировки.
• Дальнейшие действия: Вы можете снова изменить настройки сортировки или сохранить результат.

Советы по использованию

• Частые ошибки: При многоусловной сортировке неверный основной ключ может повлиять на работу последующих условий.

4. Сортировка по возрастанию из контекстного меню

Точка входа: щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку → Сортировка раскрывающееся меню → По возрастанию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и откройте Сортировка раскрывающееся меню.
3. Нажмите По возрастанию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные отсортированы по возрастанию.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить использовать другие команды сортировки из контекстного меню.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если щелкнуть правой кнопкой мыши за пределами целевой области данных, команда может примениться к другому диапазону.

5. Сортировка по убыванию из контекстного меню

Точка входа: щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку → Сортировка раскрывающееся меню → По убыванию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по убыванию.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и откройте Сортировка раскрывающееся меню.
3. Нажмите По убыванию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные отсортированы по убыванию.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить настройку листа или отменить сортировку.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если сначала не подтвердить выбранный диапазон, сортировка может выполняться только в текущей активной области.

6. Пользовательская сортировка из контекстного меню

Точка входа: щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку → Сортировка раскрывающееся меню → Пользовательская сортировка

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и откройте Сортировка раскрывающееся меню.
3. Нажмите Пользовательская сортировка.
4. В диалоговом окне задайте основной ключ, параметр сортировки и порядок.
5. Нажмите Добавить условие чтобы задать дополнительный ключ.
6. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные отсортированы по заданным нескольким условиям.
• Дальнейшие действия: Вы можете просмотреть результат или снова открыть «Пользовательскую сортировку», чтобы изменить настройки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если параметр сортировки задан неверно, итоговый порядок может отличаться от ожидаемого.

7. Сортировка по возрастанию на вкладке «Главная»

Точка входа: Главная → вкладка Обработка данных → раскрывающееся меню Сортировка → раскрывающееся меню По возрастанию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Нажмите Обработка данных на Главная вкладке.
3. Откройте Сортировка раскрывающееся меню.
4. Нажмите По возрастанию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные переупорядочены по возрастанию.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить использовать другие команды обработки данных на Главная вкладке.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы перепутаете Обработка данных с другими командами на вкладке «Главная», вы можете не открыть нужное меню.

8. Сортировка по убыванию на вкладке «Главная»

Точка входа: Главная → вкладка Обработка данных → раскрывающееся меню Сортировка → раскрывающееся меню По убыванию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по убыванию.
2. Нажмите Обработка данных на Главная вкладке.
3. Откройте Сортировка раскрывающееся меню.
4. Нажмите По убыванию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные переупорядочены по убыванию.
• Дальнейшие действия: Вы можете просмотреть результат или отменить действие.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не откроете Сортировка подменю сначала, команду может быть трудно найти.

9. Пользовательская сортировка на вкладке «Главная»

Точка входа: Главная вкладка → Обработка данных раскрывающееся меню → Сортировка раскрывающееся меню → Пользовательская сортировка

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать.
2. Нажмите Обработка данных на Главная вкладке.
3. Откройте Сортировка раскрывающееся меню.
4. Нажмите Пользовательская сортировка.
5. В диалоговом окне задайте основной ключ, параметр сортировки и порядок.
6. Нажмите Добавить условие чтобы задать вторичный ключ.
7. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Данные переупорядочиваются в соответствии с заданными многоуровневыми правилами сортировки.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование листа, сохранить файл или снова изменить правила сортировки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Перед многоусловной сортировкой неясные заголовки или значения столбцов могут привести к неправильной логике сортировки.