Используйте функцию «Сравнение данных» в WPS в рамках 8 тем; все они связаны с подпиской, и вы можете выбрать подходящий раздел в указателе инструкций ниже.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Умная панель — выделение повторяющихся данных | Требуется WPS Premium |
| 2 | 2. Умная панель — извлечение повторяющихся данных | Требуется WPS Premium |
| 3 | 3. Умная панель — выделение различающихся данных | Требуется WPS Premium |
| 4 | 4. Умная панель — извлечение различающихся данных | Требуется WPS Premium |
| 5 | 5. Вкладка «Данные» — выделение повторяющихся данных | Требуется WPS Premium |
| 6 | 6. Вкладка «Данные» — извлечение повторяющихся данных | Требуется WPS Premium |
| 7 | 7. Вкладка «Данные» — выделение различающихся данных | Требуется WPS Premium |
| 8 | 8. Вкладка «Данные» — извлечение различающихся данных | Требуется WPS Premium |
Руководство
1. Умная панель — выделение повторяющихся данных
Путь к функции: Вкладка Premium → Умная панель → Сравнение данных → Выделить повторяющиеся данные
- Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
- Откройте вкладку Premium .
- Нажмите Умная панель.
- В разделе «Сравнение данных» выберите Выделить повторяющиеся данные.
- Задайте параметры сравнения и диапазон.
- Нажмите Подтвердить выделение.
- Просмотрите выделенные повторяющиеся записи.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Повторяющиеся записи выделены на текущем листе.
- Доступные дальнейшие действия: Вы можете продолжить фильтрацию, редактирование или копирование результатов.
Советы по использованию
- Подписка: для выполнения этой задачи требуется WPS Premium.
- Среда: перед началом убедитесь, что выбранный диапазон содержит сопоставимые данные.
2. Умная панель — извлечение повторяющихся данных
Путь к функции: Вкладка Premium → Умная панель → Сравнение данных → Извлечь повторяющиеся данные
- Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
- Откройте вкладку Premium .
- Нажмите Умная панель.
- В разделе «Сравнение данных» выберите Извлечь повторяющиеся данные.
- Задайте параметры сравнения и диапазон.
- Нажмите Экспорт на новый лист.
- Просмотрите извлеченные повторяющиеся записи на новом листе.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Создается новый лист.
- Доступные дальнейшие действия: Вы можете упорядочить, сохранить или экспортировать извлеченные результаты.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Частая ошибка: если сначала не выбрать диапазон, результат извлечения может не соответствовать вашим ожиданиям.
3. Умная панель — отметить отличающиеся данные
Вход в функцию: Вкладка Premium → Умная панель → Сравнение данных → Отметить отличающиеся данные
- Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
- Нажмите вкладку Premium .
- Нажмите Умная панель.
- В разделе «Сравнение данных» выберите Отметить отличающиеся данные.
- Задайте параметры и диапазон сравнения.
- Нажмите Подтвердить отметку.
- Просмотрите выделенные отличающиеся записи.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Отличающиеся записи выделены.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить проверку или исправление данных.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Частая ошибка: если сравниваемые структуры сильно различаются, результат может быть сложнее проверить напрямую.
4. Умная панель — извлечь отличающиеся данные
Вход в функцию: Вкладка Premium → Умная панель → Сравнение данных → Извлечь отличающиеся данные
- Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
- Нажмите вкладку Premium .
- Нажмите Умная панель.
- В разделе «Сравнение данных» выберите Извлечь отличающиеся данные.
- Задайте параметры и диапазон сравнения.
- Нажмите Экспорт на новый лист.
- Просмотрите извлеченные отличающиеся записи на новом листе.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Создается новый лист с отличающимися записями.
- Доступное следующее действие: Вы можете сохранить результат отдельно или продолжить анализ различий.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Окружение: перед извлечением убедитесь в правильности области сравнения, чтобы избежать неожиданных результатов.
5. Вкладка «Данные» — отметить повторяющиеся данные
Вход в функцию: Вкладка «Данные» → Сравнение данных → Отметить повторяющиеся данные
- Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
- Нажмите вкладку Данные .
- Откройте раскрывающееся меню Сравнение данных .
- Выберите Отметить повторяющиеся данные.
- Задайте параметры и диапазон сравнения.
- Нажмите Подтвердить отметку.
- Просмотрите выделенные повторяющиеся записи.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Повторяющиеся записи отмечены на листе.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить фильтрацию, копирование или редактирование результатов.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Частая ошибка: неполный выбор может привести к пропуску некоторых повторяющихся записей.
6. Вкладка «Данные» — извлечь повторяющиеся данные
Вход в функцию: Вкладка «Данные» → Сравнение данных → Извлечь повторяющиеся данные
- Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
- Нажмите вкладку Данные вкладку.
- Нажмите Сравнение данных в раскрывающемся меню.
- Выберите Извлечь повторяющиеся данные.
- Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
- Нажмите Экспорт на новый лист.
- Просмотрите повторяющиеся записи на новом листе.
Критерии успеха
- Результат: Будет создан новый лист с результатами.
- Доступное следующее действие: Вы можете сохранить или обработать извлеченные результаты.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Частая ошибка: перед извлечением убедитесь, что вы сможете легко найти созданный лист с результатами в книге.
7. Вкладка «Данные» — выделение отличающихся данных
Где находится функция: Вкладка «Данные» → Сравнение данных → Выделить отличающиеся данные
- Выберите диапазон данных для сравнения.
- Нажмите Данные вкладку.
- Нажмите Сравнение данных в раскрывающемся меню.
- Выберите Выделить отличающиеся данные.
- Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
- Нажмите Подтвердить выделение.
- Просмотрите выделенные отличающиеся записи.
Критерии успеха
- Результат: Отличающиеся записи будут выделены.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить проверку того, где два набора данных различаются.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Окружение: для удобства проверки старайтесь, чтобы структуры сравниваемых данных были максимально согласованы.
8. Вкладка «Данные» — извлечение отличающихся данных
Где находится функция: Вкладка «Данные» → Сравнение данных → Извлечь отличающиеся данные
- Выберите диапазон данных для сравнения.
- Нажмите Данные вкладку.
- Нажмите Сравнение данных в раскрывающемся меню.
- Выберите Извлечь отличающиеся данные.
- Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
- Нажмите Экспорт на новый лист.
- Просмотрите отличающиеся записи на новом листе.
Критерии успеха
- Результат: Отличающиеся записи будут выведены на новый лист.
- Доступное следующее действие: Вы можете сохранить результат отдельно или поделиться им с соавторами.
Советы по использованию
- Подписка: для этой задачи требуется WPS Premium.
- Частая ошибка: если диапазон сравнения задан неверно, извлеченный результат будет отличаться от ожидаемого.