При использовании WPS Cloud Records на macOS частые вопросы обычно касаются хранения записей, видимых деталей изменений, области разрешений и отсутствующих точек входа; этот FAQ включает 4 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Как долго хранятся записи о совместной работе?
- Записи о совместной работе хранят последние 1000 операций.
- После достижения лимита более старые записи перезаписываются новыми.
- Если вам нужен более широкий обзор изменений, используйте историю версий вместе с записями о совместной работе.
Могу ли я увидеть, что именно было изменено?
- Записи о совместной работе показывают тип действия и краткое содержание.
- Если вам нужны более подробные различия, откройте историю версий через пункт «История».
- Использование обоих представлений вместе упрощает поиск точного изменения.
Записываются ли действия пользователей, не участвующих в совместной работе?
- Записываются только действия участников совместной работы с правом редактирования.
- Пользователи с доступом только для просмотра не создают записей о совместной работе.
- Если человека нет в списке, проверьте его разрешения и то, действительно ли он редактировал документ.
Почему я не могу найти пункт «Записи о совместной работе»?
- Убедитесь, что текущий файл является облачным документом.
- Подтвердите, что для документа включен режим совместной работы.
- Проверьте, что вы вошли в систему с учетной записью WPS и имеете разрешение на доступ.
- Если пункт по-прежнему недоступен, обновите WPS Office для Mac и попробуйте снова.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Записи о совместной работе | Список, показывающий время операции, личность редактора, тип действия и краткое содержание для активности в совместном документе. |
| История версий | Ранее сохраненные версии документа, которые можно просмотреть или восстановить. |
| Режим совместной работы | Состояние документа, которое позволяет нескольким людям совместно редактировать один облачный документ. |
| Запись восстановления | Действие, связанное с восстановлением, открываемое из исторической записи для возврата содержимого документа в соответствующее более раннее состояние. |