Как использовать облачные записи WPS на macOS

Используйте облачные записи WPS на macOS с помощью 4 инструкций, доступных без подписки; начните с указателя инструкций и следуйте шагам, чтобы просматривать, фильтровать, сравнивать и восстанавливать связанные записи.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Просмотр записей совместной работы

Путь: Действия с файлом → История → Записи совместной работы

1. Откройте нужный облачный документ.
2. Нажмите Действия с файлом в левом верхнем углу.
3. Выберите История → Записи совместной работы.
4. Просмотрите список записей совместной работы на панели справа.
5. Убедитесь, что каждая запись содержит время действия, аватар и имя участника, тип действия и краткое описание изменений.

Критерии успеха

• Панель записей совместной работы отображается справа.
• Последние действия участников видны в списке.
• Каждая запись включает время, информацию об участнике и краткое описание изменений.

Советы по использованию

• Функция работает, когда документ находится в режиме совместной работы.
• Записываются только действия участников с правом редактирования.
• Хранятся только последние 1000 записей.

2. Фильтрация записей совместной работы

Путь: Записи совместной работы → Фильтр

1. На панели записей совместной работы нажмите Фильтр.
2. Выберите временной диапазон.
3. Выберите участника, чьи действия хотите просмотреть.
4. Выберите тип действия, например редактирование, удаление или вставка.
5. Просмотрите отфильтрованные результаты.

Критерии успеха

• Отображаются только записи, соответствующие выбранным условиям.
• Вы можете сузить список по времени, участнику или типу действия.
• Отфильтрованные результаты помогают быстрее найти конкретное изменение.

Советы по использованию

• Если задать слишком много условий, результат может быть пустым.
• Начните с временного диапазона, затем добавляйте фильтры по одному.

3. Использование истории версий для просмотра более подробных различий

Путь: Действия с файлом → История

1. Если краткого описания в записи совместной работы недостаточно, вернитесь к История .
2. Откройте список истории версий.
3. Выберите версию, которую хотите просмотреть.
4. Сравните текущее содержимое с выбранной версией, чтобы точно определить изменения.

Критерии успеха

• Открыта предыдущая версия для просмотра.
• Вы можете увидеть более детальные изменения содержимого.
• Краткое описание записи можно сопоставить с изменениями на уровне версий.

Советы по использованию

• Записи о совместной работе помогают быстро находить подсказки о внесённых изменениях.
• Используйте историю версий вместе с записями о совместной работе, когда вам нужны более подробные сведения об изменениях.

4. Восстановление более раннего содержимого из связанной записи

Путь: Панель «Записи о совместной работе» → «Просмотр сведений» → «Восстановить запись»

1. Найдите нужную запись на панели записей о совместной работе.
2. Нажмите «Просмотр сведений».
3. Выберите «Восстановить запись».
4. Убедитесь, что содержимое документа вернулось к соответствующему более раннему состоянию.

Критерии успешного выполнения

• Окно сведений о нужной записи успешно открывается.
• После восстановления документ возвращается к соответствующему более раннему состоянию.
• Вы можете продолжить редактирование или просмотреть восстановленный результат.

Рекомендации по использованию

• Перед восстановлением проверьте, нужно ли сохранить текущее содержимое.
• Если над документом работают несколько человек, перед восстановлением содержимого согласуйте действия с соавторами.