Используйте историю совместной работы с 3 темами: просмотр записей, применение фильтров и восстановление содержимого. 3 элемента доступны без подписки, 0 элементов требуют подписки.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Просмотр истории совместной работы | Бесплатно |
| 2 | 2. Использование фильтра истории совместной работы | Бесплатно |
| 3 | 3. Восстановление содержимого совместной работы | Бесплатно |
Руководство
1. Просмотр истории совместной работы
Путь входа:
- Вариант 1: вкладка Совместная работа в верхней части → История → История совместной работы
- Вариант 2: меню Файл в верхнем левом углу → История → История совместной работы
- Откройте совместную таблицу, которую хотите просмотреть.
- Нажмите вкладку Совместная работа в верхней части окна.
- Нажмите История на панели инструментов.
- Выберите История совместной работы в раскрывающемся меню.
- Просмотрите список истории совместной работы на правой панели, отсортированный в обратном хронологическом порядке.
- Проверьте редактора, тип действия и время действия для каждой записи.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Панель «История совместной работы» отображается справа.
- Следующее действие: Вы можете нажать на запись или продолжить фильтрацию списка.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если файл не является совместной таблицей, пункт «История совместной работы» может не отображаться.
- Примечание о среде: Загрузка записей зависит от статуса онлайн-совместной работы и сетевого подключения.
2. Использование фильтра истории совместной работы
Путь входа: Панель История совместной работы справа → Фильтр
- Сначала откройте панель «История совместной работы».
- Найдите Фильтр в верхней части панели.
- Фильтруйте по редактору, чтобы просмотреть действия одного человека.
- Фильтруйте по типу действия, например редактирование, комментирование или предоставление доступа.
- Фильтруйте по временному диапазону, чтобы просмотреть записи за определенный период.
- Комбинируйте несколько условий, чтобы дополнительно сузить результаты.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Список записей обновляется в соответствии с выбранными условиями фильтра.
- Следующее действие: Вы можете открыть отфильтрованную запись, чтобы просмотреть детали или найти нужный контент.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если применено слишком много фильтров, результат может быть пустым. Снимайте условия по одному и попробуйте снова.
- Примечание об окружении: Доступные типы записей зависят от фактических действий совместной работы в текущем файле.
3. Восстановление содержимого совместной работы
Путь входа: Панель «История совместной работы» → нажмите на запись → Просмотр деталей → Восстановление содержимого
- Откройте панель «История совместной работы» справа.
- Нажмите на любую запись совместной работы.
- Если связанный контент все еще существует в файле, WPS найдет его и выделит.
- Просмотрите измененное место и подтвердите, хотите ли вы его восстановить.
- Нажмите Просмотр деталей.
- Выберите Восстановление содержимого чтобы восстановить этот контент в таблице.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В таблице отображается найденный или восстановленный контент.
- Следующее действие: Вы можете продолжить проверку других записей или продолжить редактирование таблицы.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если связанный контент был удален позже или структура значительно изменилась, прямое нахождение может не сработать.
- Примечание об окружении: Возможность нахождения контента зависит от того, существует ли связанный контент в текущем файле.