История совместной работы WPS на Windows: введение

История совместной работы WPS — это функция отслеживания изменений и восстановления содержимого для совместных таблиц; она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версий	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии

Об этой функции

Обзор

История совместной работы в WPS Office для Windows позволяет просматривать активность в совместной таблице, видеть, кто и когда вносил изменения, а также находить и восстанавливать связанное содержимое при необходимости.

Основные задачи включают:

Просмотр истории совместной работы: просматривайте записи в обратном хронологическом порядке на правой панели.
Использование фильтров: сузьте записи по участнику, типу действия и временному диапазону.
Восстановление содержимого совместной работы: находите связанное содержимое из записи и восстанавливайте его, если это возможно.

Эта функция полезна для совместного редактирования таблиц несколькими пользователями, проверки изменений и отслеживания ответственности. Она помогает командам быстро выявлять правки и восстанавливать данные после случайных изменений или удалений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Среда рабочего стола Windows, на которой WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office; для этой функции не указано ограничение по версии
Сеть	Требуется подключение к сети, так как режим совместной работы — это онлайн-функция
Другое	Необходим доступ к совместной таблице и разрешение на открытие файла

Загрузка и установка

Перед использованием истории совместной работы установите WPS Office на устройство с Windows и откройте таблицу в режиме совместной работы.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте совместную таблицу и убедитесь, что пункт «История совместной работы» доступен в меню «Совместная работа» или «Файл»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Показывает активность участников в совместной таблице, поддерживает фильтрацию по пользователю, типу действия и временному диапазону, а также позволяет находить и восстанавливать связанное содержимое для некоторых записей.	Word предлагает функцию отслеживания изменений, позволяющую рецензентам видеть правки, просматривать разметку по рецензентам и принимать или отклонять изменения. Она ориентирована на рецензирование документов, а не на панель записей совместной работы с таблицами.	Google Docs и Sheets предоставляют историю версий, позволяя пользователям видеть, кто обновил файл, просматривать более ранние версии и восстанавливать их. Google Sheets также поддерживает историю правок ячеек.	Notion предоставляет обновления страниц и историю страниц, чтобы команды могли просматривать изменения и восстанавливать более ранние версии на уровне страницы.	Справка Acrobat Desktop охватывает редактирование PDF, комментарии и управление страницами, но ее структура публичной справки не представляет панель истории совместной работы в стиле таблиц, эквивалентную этой функции WPS.
Преимущества WPS	Преимущество: просмотр записей, фильтрация, поиск содержимого и его восстановление объединены в одной панели истории совместной работы для работы с таблицами.	По сравнению с WPS: Microsoft больше фокусируется на отслеживании изменений и рабочих процессах принятия/отклонения правок в документах Word.	По сравнению с WPS: Google больше фокусируется на просмотре и восстановлении на уровне версий, тогда как WPS предоставляет прямой список активности для изменений в совместных таблицах.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на обновлениях и истории страниц, а не на прямых записях совместной работы с таблицами.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на рабочих процессах с PDF, а не на отслеживании совместной работы с таблицами.
Официальный источник	—	Отслеживание изменений в Word	Узнайте, что изменилось в файле	Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды	Справка Acrobat Desktop

Общий вывод
История совместной работы WPS идеально подходит командам, которым необходимо просматривать активность в таблицах, фильтровать записи и отслеживать изменения до конкретного содержимого. Другие продукты делают акцент на рецензировании документов, истории версий, истории страниц или рабочих процессах PDF, а не на специализированной панели записей совместной работы с таблицами.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает
1	Просмотр процесса совместного редактирования	Участники проекта, соавторы данных	Непонятно, кто и когда изменил таблицу	Откройте «Историю совместной работы», чтобы просмотреть участников, действия и время изменений
2	Быстрая проверка действий одного соавтора	Руководители команд, рецензенты	Из-за большого количества записей сложно найти правки конкретного человека	Фильтруйте записи по соавтору
3	Поиск определенного типа изменений	Рецензенты, владельцы таблиц	Вы хотите видеть только правки, комментарии или действия по предоставлению доступа	Фильтруйте записи по типу действия
4	Просмотр активности за определенный период времени	Члены команды	Сложно подтвердить, что изменилось в связи с конкретным событием	Фильтруйте записи по временному диапазону
5	Восстановление содержимого после случайного удаления	Редакторы таблиц	Измененное или удаленное содержимое сложно восстановить	Откройте запись, просмотрите детали и восстановите содержимое, если это возможно

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр истории совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Фильтрация истории совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Восстановление содержимого совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Расширенный доступ к шаблонам

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужна только история совместной работы и базовое отслеживание совместной деятельности	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке, поэтому задачи истории совместной работы можно использовать напрямую
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов и других офисных преимуществ	WPS Premium	Лучше подходит, если вам нужно больше хранилища и дополнительные офисные преимущества помимо истории совместной работы