При использовании истории совместной работы пользователи обычно задают вопросы о трёх типах проблем: область записей, ограничения на удаление и поиск или сохранение изменений; в этом разделе рассматриваются 4 распространённых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Какие действия записывает история совместной работы?
- История совместной работы записывает действия, связанные с редактированием.
- Это может включать добавленный контент, удалённый контент, изменения форматирования и комментарии.
- После открытия панели истории совместной работы вы можете просматривать эти действия по времени.
Можно ли удалить записи истории совместной работы?
- История совместной работы сохраняется системой автоматически.
- Отдельные записи нельзя удалить вручную.
- Если вам нужно долгосрочное хранение важного содержимого, используйте историю версий или сохраните отдельную версию.
Хранятся ли записи истории совместной работы постоянно?
- История совместной работы имеет ограничение на количество сохраняемых записей.
- Записи не хранятся постоянно.
- Для важных этапов сохраняйте отдельные версии вручную или переименовывайте исторические версии для более удобного управления.
Что делать, если при нажатии на запись совместной работы не удаётся найти содержимое?
- Сначала проверьте, существует ли содержимое, связанное с этой записью, в текущей таблице.
- Если содержимое уже было удалено, прямое перемещение к нему может быть недоступно.
- В этом случае проверьте историю версий и при необходимости верните файл к соответствующей версии.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История совместной работы | Список записей о действиях в совместной таблице, показывающий, кто, что и когда сделал. |
| Фильтр | Инструмент, который сужает записи по участнику, типу действия или временному диапазону. |
| Восстановить содержимое | Действие, которое восстанавливает связанное содержимое в таблице после открытия деталей записи. |
| История версий | Сохранённые состояния файла в разные моменты времени, которые можно просмотреть или восстановить. |